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Druckansicht von http://lehrerfortbildung-bw.de/faecher/deutsch/bs/nm/schreiben/hilfen/hilfen.htm, Stand 13. Feb. 2012

Landesakademie für Fortbildung und Personalwentwicklung an Schulen
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Hilfsprogramme

 
 1. Rechtschreibprüfung und andere Hilfsmittel
 
2. Weitere Hilfsprogramme
3. Materialien zu den Kapiteln 1 - 2 Ansicht (PDF-Datei),
Download (24 KB)
1 Rechtschreibprüfung und andere Hilfsmittel 
 
Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word stellen kleine elektronische Lexika (Rechtschreibprüfung, Silbentrennprogramm, Thesaurus, Grammatikprüfung) zur Verfügung. Sie können dann sinnvoll eingesetzt werden, wenn deren Funktionsweise, ihr Leistungsumfang und ihre Grenzen erkannt wurden. Schüler/innen sollten lernen, mit diesen elektronischen Nachschlagewerken genauso wie mit den entsprechenden Büchern umzugehen. Programmfunktionen wie Suchen und Ersetzen Aufzählung und Gliederung, Sortieren usw. können beim Schreiben Zeit sparend eingesetzt und im Unterricht z. T. auch spielerisch erarbeitet werden.
 
1.1 Rechtschreibprüfung 
 
Zu den gängigen Rechtschreibfehlern treten im Zug der Verbreitung von Textverarbeitungssystemen zusätzliche Flüchtigkeits- oder Tippfehler. Alle gängigen Textverarbeitungsprogramme enthalten eine Rechtschreibprüfung. Sie funktioniert in der Regel folgendermaßen:
Der zu überprüfende Text wird Wort für Wort mit dem Inhalt eines elektronischen Lexikons verglichen, das Lexeme und Flexeme (gebeugte Formen) enthält. Wird das Wort nicht gefunden, so wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Werden ähnliche Wörter gefunden, dann werden Verbesserungsvorschläge gemacht, die angenommen oder verworfen werden können. Eigene Verbesserungen sind auch möglich.
 
Rechtschreibprüfprogramme enthalten nicht alle benötigten Wörter und Flexeme, können aber durch ein individuell erstelltes Benutzerwörterbuch erweitert werden (was allerdings in der Schule keinen Sinn macht). Es findet keine grammatikalische Analyse und keine Prüfung des Sinnzusammenhanges statt, es können also beispielsweise Fehler bei der Schreibung von das nicht erkannt werden.
 
Moderne Textverarbeitungsprogramme bieten zusätzlich zur Rechtschreibprüfung Onlineprüfungen an, die schon während des Schreibens korrigieren. So können z. B. häufig gemachte Tippfehler und die entsprechende richtige Schreibweise dem System vorab mitgeteilt werden. Beim Auftreten des Fehlers wird dann sofort korrigiert. 
 
Die Schüler/innen sollten in die Lage versetzt werden, Rechtschreibprüfungen als Hilfestellung einzusetzen. Dazu müssen sie deren Möglichkeiten, aber auch deren Grenzen, kennen lernen und beurteilen können. Um dies zu erreichen, muss die Methode eines solchen Programms erarbeitet werden.
 
Erst wenn die Schwächen/Mängel der Rechtschreibprüfung ermittelt wurden, kann diese sinnvoll eingesetzt werden.
Ein Nebeneffekt des Aufspürens der Unzulänglichkeiten eines Systems ist die Erkenntnis, dass auch allmächtig erscheinende Rechner und Programme ihre Grenzen haben und überlistet werden können. Ohnmachtsgefühle werden abgebaut, kritisches Denken im Hinblick auf die Perfektion moderner Technologien/Informationssysteme usw. wird gefördert.
Erarbeitung im Unterricht
 
Im Unterricht kann die Rechtschreibprüfung im Zusammenhang einer Unterrichtseinheit zu Rechtschreibung / Rechtschreibreform vorgestellt werden. Zu Beginn lässt man die Schüler/innen einen Text mit (häufig auftretenden) Fehlern ausstatten und im Anschluss die Rechtschreibprüfung durchführen.
 
Eine andere Möglichkeit bietet die Vorlage von Fehlertexten, die mit Hilfe des Rechtschreibprogramms korrigiert werden sollen. Anhand gefundener und nicht gefundener Fehler kann die Arbeitsweise des Prüfprogramms entwickelt werden. Die zweite Variante bietet den Vorteil, dass über vorgegebene Fehlertexte zielgerichteter gearbeitet werden kann.
 
1.2 Silbentrennung
 
Textverarbeitungsprogramme bieten die Möglichkeit der automatischen und halbautomatischen Silbentrennung. Während beim automatischen Umbruch die Trennungen ohne Rückfragen durchgeführt werden, macht das Programm beim halbautomatischen Trennen Vorschläge, die akzeptiert, verworfen oder korrigiert werden können. Die Silbentrennprogramme stützen sich für die Silbentrennung auf mitgelieferte Wörterbücher. Fehlt in ihnen ein Wort, so werden programmierte Trennregeln angewendet, die häufig zu Fehlern führen (vor allem bei zusammengesetzten Wörtern und Fremdwörtern, die das Programm nicht erkennt).
 
Erarbeitung im Unterricht
 
Mit der Rechtschreibreform ist das Einüben von Regeln für die Silbentrennung nicht mehr nötig; sinnvoll bleibt die Einführung in die Nutzung der Silbentrennung der Textverarbeitung. Die beschriebenen Probleme können am Rechner ausprobiert werden. (Häufige Silbentrennungen kann man erzwingen, indem man einen Text in mehrere Spalten setzt.)
 
Wichtiger als die Trennungsregeln sind die typografischen Vorschriften zur Silbentrennung, da ungeschickte Silbentrennung den Lesefluss behindert. Aus diesem Grund sollen nie mehr als drei Silbentrennungen untereinander stehen und sinnentstellende Trennungen wie z. B. aberkennen, Texterfassung, Stiefeltern vermieden werden. 
Als Prinzip gilt: Möglichst nie beim Texterfassen Trennungen vornehmen, und wenn es unbedingt nötig erscheint, nur bedingte Trennstriche (Strg+ -). Sonst ist bei jeder Veränderung des Schriftbilds umständliches Verbessern der Trennungen nötig.
1.3  Andere Hilfsmittel
 
Neben der Rechtschreibprüfung und der Silbentrennung stehen uns weitere Lexika und Hilfsmittel zur Verfügung:
 
  • Synonymwörterbuch Thesaurus
  •  Funktionen Suchen und Ersetzen

  • Zeichen und Wörter werden gesucht und/oder ersetzt. Es besteht die Möglichkeit, alle gefundenen Zeichen automatisch ersetzen zu lassen oder jeweils individuell zu entscheiden, ob und wie ersetzt werden soll.
  • Funktionen Nummerierung, Aufzählung und Gliederung

  • Absätze werden unterschiedlich nummeriert (1, 2, 3, a, b, c usw.) und mit verschiedenen Aufzählungszeichen versehen (z. B.  ).
    Ganze Texte können gegliedert werden (z. B. 1, 1.1, 1.1.1 ). 
  • Funktion Sortieren

  • Absätze werden alphabetisch, numerisch und nach Datum aufsteigend oder absteigend sortiert. 
 
Diese Funktionen können in unterschiedlichen Zusammenhängen behandelt werden:
 
  • Gedanken und Texte strukturieren:

  • Gliederung eines Vortrags/einer Rede erstellen oder ein Protokoll schreiben und dafür die Nummerierungs- und Aufzählungsfunktion benutzen
  • Stilübungen:

  • Wortschatz erweitern mit Thesaurus oder Fachsprache mit der Funktion Suchen und Ersetzen 
 
Aber auch innerhalb einer Unterrichtseinheit Die kleinen Helfer können alle diese Funktionen erarbeitet werden.
Erarbeitung im Unterricht
 
Die Schüler/innen erhalten ein Arbeitsblatt und entsprechende Übungsdateien zu den Themen Rechtschreibprüfung, Thesaurus, Suchen und Ersetzen, Aufzählung, Nummerierung und Gliederung, Sortieren. Sie erarbeiten die Themen allein oder in Partnerarbeit. Ein solches Arbeitsblatt sollte eindeutige und detaillierte Angaben zum Handling der jeweiligen Programmfunktionen enthalten.
 
2 Weitere Hilfsprogramme
 
2.1 Rechtschreibprüfung einsetzen 
 

Öffnen Sie die Datei kleistfalsch.doc. Der Text enthält einige Rechtschreibfehler. Korrigieren Sie den Text mit Hilfe der Rechtschreibprüfung. Speichern Sie den korrigierten Text ab.
Cursor an den Textanfang stellen 
Menüleiste SYMBOL EXTRAS
Menüleiste Datei speichern 
 
Öffnen Sie die Datei fehler.doc und führen Sie die Rechtschreibprüfung durch.
Welche Fehler entdeckt die Rechtschreibprüfung? Welche nicht? Erklärung?
In welchen Fällen ist es sinnvoll, eine Rechtschreibprüfung durch das Programm durchführen zu lassen?
2.2 Silbentrennung
 
Grundsätzliches zur Silbentrennung
 
Die Silbentrennung sollte grundsätzlich mittels „weicher" oder "bedingter" Trennstriche durchgeführt werden. Auf dem Bildschirm wird dieser Trennstrich mit dem Zeichen "###" dargestellt. Das hat den Vorteil, dass er nur gedruckt wird, wenn er am Zeilenende (Zeilenumbruch) steht. Wird ein Text verändert, z. B. ein Wort nachträglich eingefügt, und die ursprünglich vorgesehene Silbentrennung entfällt, dann wird der weiche Trennstrich auch nicht gedruckt. Den weichen Trennstrich erhalten Sie, indem sie entweder
- STRG und den Trennstrich eingeben oder
- das Silbentrennprogramm benutzen
Sie sollten immer mit der Funktion "manuell" trennen, d. h. selbst bestimmen, ob und wo getrennt wird.
 
Gründe:
Vermeidung von Silbentrennungsfehlern durch das Programm (vor allem bei zusammengesetzten Wörtern und Fremdwörtern). Es sollten nie mehr als drei Silbentrennungen in einem Text untereinander stehen (Behinderung des Leseflusses, gestalterische Gründe). Vermeidung sinnentstellender Trennungen, die den Lesefluss ebenfalls stark behindern.
 
Beispiele
Texter - fassung Text - erfassung
aber - kennen ab - erkennen
Stiefel - tern Stief - eltern
 
Silbentrennprogramm einsetzen
  • Öffnen Sie die Datei kleist.doc und führen Sie die Silbentrennung durch.

  • Speichern Sie die Datei anschließend ab.
    Cursor an Textanfang stellen
  • Menueleiste ### EXTRAS ###  SPRACHE   SILBENTRENNUNG
  • Menueleiste ### DATEI ### SPEICHERN
2.3 Thesaurus (Synonymenlexikon ) benutzen
 
Der Thesaurus, das Synonymwörterbuch, ist ein Hilfsprogramm, das in das Textverarbeitungsprogramm Winword integriert ist. Es bietet Synonyme (bedeutungsgleiche oder ähnliche Wörter) für gängige Begriffe und zahlreiche Fremdwörter an. Den Thesaurus finden Sie im Menü EXTRAS. Sie können auf zweierlei Arten mit ihm arbeiten.
 
  • Thesaurus aufrufen und im Dialogfenster Ersetzen durch Synonym das Wort, für das Sie ein Synonym suchen,eintragen
  • Das entsprechende Wort im Text markieren und dann den Thesaurus aufrufen
Lassen Sie sich im Dialogfenster Thesaurus Ersatzvorschläge machen für Allerweltwörter wie „gehen“, „sehen“, „sagen“, „sehr“, „schön“.
Öffnen Sie die Datei synonym.doc.
Markieren Sie die fett gedruckten Wörter oder Redewendungen und finden Sie Synonyme.
 
2.4 Suchen und ersetzen
 
Stellen Sie sich vor, Sie sind bei der Werbeagentur Palino und Schulze damit beauftragt, für die Testfahrer eines neuen Wagens eine Pressemappe zu erstellen. Sie sind gerade fertig, da fällt Ihrem Auftraggeber ein neuer Produktname ein: Der Hersteller hat aufgrund neuster Marktforschung den Namen des Produkts in „Puzzi2000“ geändert. Was tun? Alles einzeln abändern? Nicht mit dem Computer!
  • Öffnen Sie die Datei puzzi.doc.
  • Cursor an den Textanfang stellen
  • Menüleiste    ###    BEARBEITEN      ERSETZEN
 
Suchen und entscheiden
  • Öffnen Sie die Datei brunhild.doc.
  • Suchen Sie in diesem Text das und ersetzen Sie sie, wenn nötig, durch dass.
  • Menueleiste   ###    BEARBEITEN    ERSETZEN 
 
Wortspielereien 
a) Öffnen Sie die Datei huch.doc, lesen Sie den Text durch und überlegen Sie, was geschehen ist.
  • Ersetzen Sie die falschen Buchstaben so, dass der Text lesbar wird.
  • Cursor an den Textanfang setzen
  • Menueleiste   ###   BEARBEITEN    ERSETZEN 
 
a) Öffnen Sie die Daten chinesen.doc.
  • Gliedern Sie das Lied in Versform und zentrieren Sie alle Zeilen
  • Kopieren Sie die erste Strophe als zweite Strophe
  • Ersetzen Sie alle Vokale durch den Buchstaben „a“ in der 2. Strophe
  • Kopieren Sie die zweite Strophe als dritte Strophe.
  • Ersetzen Sie alle „a“ durch „e“ usw.
 
Wenn man etwas findig ist, kann man „Ersetzen“ aber auch als Arbeitserleichterung benutzen. Nehmen wir an, Sie schreiben ein längeres Referat über den Konservierungsstoff Hexamethylentetramin. Dann brauchen Sie dieses lange Wort nicht jedes Mal zu schreiben. Geben Sie einfach HMT in, und ersetzen Sie zum Schluss alle HMTs durch den richtigen Begriff. 
2.5 Nummerierung, Aufzählung, Aufzählung mit Gliederung, Sortieren
 
Nummerierung und Aufzählen
Erstellen Sie eine Klassenliste, und nummerieren Sie sie.
  • Liste markieren
  • Format     Nummerierung und Aufzählung     Register Nummerierung     gewünschte Nummerierung auswählen   OK
 
Ersetzen Sie die Nummerierung durch Aufzählungszeichen. 
  • Liste markieren
  • Format      Nummerierung und Aufzählung       Register Nummerierung 

  • gewünschtes Aufzählungszeichen auswählen       OK
 
2.6 Aufzählung mit Gliederung 
 
Etwas schwieriger als die Aufzählung ist die Gliederung in mehreren Stufen zu handhaben, bei der jeder Punkt der Liste noch Unterpunkte aufweisen kann.
  • Öffnen Sie die Datei satzung.doc und gliedern Sie den Text
  • Alle Paragraphen markieren (d. h. alles außer Titel, Einleitung, Ort und Unterschrift)
  • Format       Nummerierung     Register Gliederung aktivieren
  • Nummerierung unten Mitte auswählen     markierter Abschnitt wird von 1 bis 20 durchnummeriert
  • Abschnitt 2 bis 4 markieren und „Zurückstufen“ (Kontextmenü: Rechte Maustaste) wählen. Die Abschnitte     werden eingerückt und erhalten die Nummerierung 1.1 bis 1.3
  • Nr. 2 bleibt unverändert, Nr. 3 - 10 werden zurückgestuft zu 2.1 bis 2.8,
  • Nr. 3 bleibt unverändert, Nr. 4 bis 9 werden zurückgestuft zu Nr. 3.1 bis 3.6
 
2.7 Sortieren
 
Öffnen Sie die Datei sortieren.doc. Sortieren Sie die Literaturliste alphabetisch (aufsteigend und absteigend).
 
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Letzte Änderung: 13.03.2007