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Druckansicht von http://lehrerfortbildung-bw.de/kompetenzen/projektkompetenz/pm_software/proma.htm, Stand 13. Feb. 2012

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ProMa

ProMa in der Freeware-Version ist ein einfach zu bedienendes und schnell erlernbares Programm der Firma gila-tools Software und Automation. Die Software wird ständig kundenorientiert weiterentwickelt. Die Freeware-Version ist eingeschränkt nutzbar, Stunden nicht erfassbar, die Unterstützung der rechten Maus-Taste fehlt teilweise, Verantwortliche können nicht zugeordnet und Notizen nicht hinterlegt werden. Mehr dazu unter der Adresse http://www.gila-tools.de/.

Nach dem Download muss zur Installation einfach die im entsprechenden Verzeichnis stehende SETUP.EXE aufrufen werden.

Programm-Highlights

Einfachste Handhabung durch Beschränkung auf das Wesentliche
Aus den Anforderungen der Praxis gewachsen
Schnelle Eingabe und Darstellung von Projekten und Aufgaben in einer Baumstruktur (Projektstrukturplan, siehe Bild)
Projekt-Fortschrittsanzeige
Controlling durch
- Eingabe der kalkulierten und tatsächlich benötigten Zeit
- Warnanzeige bei Überschreiten eines Termins oder einer Aufgaben
- Zeit (automatische Berechnung von kalkulierten und benötigten Stunden)

Eine Netzplan- und Gantt-Diagramm-Ansicht sowie Import- und Export-Funktionen fehlen.

Schnelleinstieg

ProMa verwaltet Projekte mit Projekt-Knoten und Aufgaben-Knoten.

Projekt-Knoten

Projekt-Knoten bezeichnen das Projekt oder übergeordnete Teilaufgaben (z. B. Phasen) des Projektes. Unter dieser Knotenart liegen die Aufgaben-Knoten (z. B. Vorgänge) oder weitere Unterprojekte.

Vor der Projektbezeichnung befindet sich eine Fortschrittsanzeige, an der Sie erkennen können, wie viel Prozent der unter diesen Knoten liegenden Aufgaben erledigt sind. Ist bei einer Aufgabe die Sollzeit überschritten, färbt sich die Anzeige automatisch von grün nach rot. Hinter der Projektbezeichnung stehen in Klammern die kalkulierten und benötigten Stunden des Projekts bzw. des Unterprojekts. Diese Werte werden automatisch aus den Angaben der Aufgaben-Knoten berechnet.

Aufgaben-Knoten

Für einen Aufgaben-Knoten definieren Sie die Knoten-Art Aufgabe. Für Aufgaben (Vorgänge) müssen Sie das Zu-erledigen-bis-Datum und die Stunden kalkuliert / benötigt eingeben.

Wird ein Termin überschritten und nicht als erledigt gekennzeichnet, färbt sich das Feld vor dem Aufgabentext rot.

Beipiel:

Beispielplan

1.	Hier können Sie neue Knoten erzeugen bzw. vorhandene Knoten bearbeiten.
2.	Strukturieren Sie Ihre Projekte und Aufgaben mit Knoten hoch bzw. runter nach Ihren Vorstellungen.
3.	Das rote Warndreieck zeigt an, dass mindestens eine Aufgabe im Projekt eine Zeitüberschreitung aufweist. Roter Balken: 30% aller Aufgaben sind erfüllt.
4.	Grüner Balken: Alle Aufgaben in diesem Unterprojekt sind erledigt.
5.	0% erledigt und eine Zeitüberschreitung.
6.	Haken: Diese Aufgaben sind erledigt!
7.	Die Aufgabe in diesem Knoten ist noch nicht erfüllt. Der gesetzte Termin ist überschritten.
8.	Für diese Aufgaben wurden 2 Stunden kalkuliert und 3 Stunden benötigt.
9.	Dies sind die automatisch berechneten kalkulierten und aktuell benötigten Stunden des gesamten Projektes.

Tipp: Ein kleiner Kurs zu ProMa FREEWARE anhand eines geplanten Wohnungsumzuges wurde auch in der Zeitschrift Computer BILD, Heft 25, 2005, darin: Beihefter „Inhalt & Installationstipps“, Seite 6, veröffentlicht.

Quelle des Schnelleinstiegs: http://www.gila-tools.de/: Beschreibung von ProMa FREEWARE und Screenshots von ProMa PROFESSIONAL, teilweise geändert und ergänzt.

Zuständiger Redakteur: Dirk Weller, wellerlehrerfortbildung-bw.de
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Letzte Änderung: 28.07.2006