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Druckansicht von http://lehrerfortbildung-bw.de/sueb/recht/ds_neu/verfahren/, Stand 28. Aug. 2016

Landesakademie für Fortbildung und Personalwentwicklung an Schulen
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Verfahrensverzeichnis Datenschutz

Im Verfahrensverzeichnis hat die Schule als Daten verarbeitende Stelle zu dokumentieren, welche personenbezogenen Schüler-, Lehrer- oder Daten von Eltern bzw. Erziehungsberechtigten sie mit Hilfe welcher automatisierter Verfahren auf welche Weise verarbeitet und welche Datenschutzmaßnahmen (technisch-organisatorische Maßnahmen) sie dabei getroffen hat.

Wissenswertes zum Verfahrensverzeichnis

interner Link Welchen Nutzen hat das Verfahrensverzeichnis?

Zur Unterstützung der Schulleitungen stellt das Kultusministerium mit Verfahrensverzeichnis-Online-BW (externer Link VV-Online-BW) ein Tool zur Verfügung, das bei der Erstellung anleitet und mit Mustervorlagen unterstützt. Weitergehende Hinweise zur Nutzung finden Sie in der Maiausgabe Infodienst Schulleitung (Download Nummer 200 vom Mai 2012 [86 KB] [pdf]).      

                        
interner Link Beispiele für schulische Verfahren
interner Link Inhaltliche Anforderungen eines Verfahrensverzeichnisses
interner Link Wer erstellt das Verfahrensverzeichnis?
interner Link Wer führt das Verfahrensverzeichnis?
interner Link Einsicht in das Verfahrensverzeichnis
interner Link Das Verfahrensverzeichnis im personalvertretungsrechtlichen Beteiligungsverfahren

 

Sofern die Schule keinen externer Link behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt hat, ist diese nach externer Link § 32 LDSG verpflichtet das Verfahrensverzeichnis dem Landesbeauftragten für den Datenschutz vorzulegen.

Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Landesdatenschutzgesetz – LDSG) in der Fassung vom 18. September 2000 (GBl. S. 648)1, zuletzt geändert durch Gesetz vom 14. Februar 2007 (GBl. S. 108)

externer Link § 11 Verfahrensverzeichnis

Hinweise des Landesbeauftragten für den Datenschutz zum Verfahrensverzeichnis:
externer Link http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/schulen-verfahrensverzeichnis/

 

 

 

 

(Stand Januar 2015)

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Letzte Änderung: 14.05.2015