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:: Übersicht Gruppen- / Dokumentenmanagement
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Dokumentenmanagement
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Gruppenmanagement
Medienwerkstatt: Dokumenten- und Gruppenmanagement
Im Bereich Dokumenten- und Gruppenmanagement stellen wir Ihnen Software vor,
die den Umgang mit Dateien / Dokumenten und die Koordination von Gruppen erleichtern.
Alle hier beschriebenen Systeme müssen (zumindest in Teilen) auf einem Server installiert werden.
Um Schulen / Schulträgern die stellenweise sehr hohen Investitionskosten in derartige Systeme zu ersparen, werden auf den folgenden Seiten ausschließlich OpenSource Lösungen vorgestellt oder Software, die zumindest in der Basisausstattung eine OpenSource-Version zur Verfügung stellt.
Übersicht: 
Internet
Anleitungen
- Dokumentenmanagementsysteme (DMS) Dokumentenmanagementsysteme stellen Funktionen für das geordnete
Speichern von Dokumenten auf einem Webserver bereit. Dokumente in unterschiedlichen
Formaten (PDF, DOC, ODT etc) können mit Hilfe derartiger Software strukturiert
erfasst und durchsucht werden, so dass die Nutzer/innen Informationen leicht
wiederfinden. Außerdem erlauben DMS die Kommentierung sowie auch Diskussion
(in Foren) über Dokumente.
Einen einführenden Artikel in Dokumentenmanagement mit Besprechungen weiterer Systeme finden Sie auf
HeiseOpen.
Die hier vorgestellten DMS lassen sich relativ leicht installieren und sind in einer OpenSource Variante verfügbar. Außerdem lassen sich beide intuitiv bedienen und bieten eine ausgefeilte Suchfunktion, mit der die Inhalte der Dokumente erfasst werden. - Gruppenmanagement / GroupWare
Software aus der Gruppe GroupWare ist auf die Koordination von Arbeitsprozessen innerhalb von Gruppen spezialisiert.
GroupWare unterstützt Arbeitsgruppen und ganze Unternehmen bei der Zusammenarbeit, erleichtert den Austausch von Dokumenten und Informationen und bietet eine einheitliche Oberfläche für die Terminverwaltung - jeweils mit abgestufem Rechtemanagement (so dass nicht jeder alles einsehen kann). - Moodle als Alternative
Sie müssen nicht unbedingt ein professionelles Gruppen- und / oder Dokumentenmanagementsystem betreiben. Meist sind die Funktionalitäten der E-Learning-Plattform Moodle für die meisten Schulen für die Koordination von Gruppen bzw. das Dokumentenmanagement völlig ausreichend, sofern Sie Ihre Dokumente nach HTML konvertieren.
Weitere Informationen zum
Dokumentenmanagement mit
Moodle finden Sie im Bereich /E-Learning und dort im Bereich "Moodle
in der Schulorganisation". GroupWare-Funktionen von Moodle werden unter
der Rubrik Kommunikation
im gleichen Bereich vorgestellt.
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Letzte Änderung: 10.10.2011