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Druckansicht von http://lehrerfortbildung-bw.de/werkstatt/sonstige/freepdf/, Stand 3. Sep. 2010

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PDF erzeugen

Möchten Sie ein Arbeitsblatt auf dem Beamer darstellen oder in digitaler Form an Ihre Schüler weitergeben?

Dann haben Sie mit der Konvertierung Ihres Textdokuments in das PDF Format den richtigen Weg gefunden.

Wenn Sie MS Office 2007 oder eine aktuellere Version besitzen, dann können Sie sich von den Microsoft Seiten ein Plugin herunterladen, das den PDF-Export aus den Officeprodukten von MS erlaubt. Die kostenlose OpenSource Alternative OpenOffice kann das schon lange.

Für das Erstellen von PDFs aus allen anderen Anwendungen ist das Programm FreePDF erforderlich.

Adobe Reader zum Lesen von PDFs

Zum Lesen von PDF Dokumenten brauchen Sie die aktuelle Version des Adobe Reader.

Zum Download des Adobe Reader 9.3 oder eine aktuellere Version, geht es hier: Adobe Seite

Eine kurze Einführung steht hier.

Installation von FreePDF

FreePDF basiert auf Ghostscript. Daher müssen sie zuerst Ghostscript installieren.

Zum Download von Ghostscript 8.71 oder eine aktuellere Version, geht es hier: Ghostscriptseiten

Laden Sie für Windows dort die Datei gs871w32.exe herunter.

Alternativ laden Sie die Datei gs871w32.exe herunter, falls Sie auf einem 64 Bit Windows Betriebssystem arbeiten.

Zur Installation starten Sie diese Datei mit Doppelklick.

Zum Download von FreePDF 4.02 oder eine aktuellere Version, geht es hier: FreePDF

Zur Installation starten Sie diese Datei mit Doppelklick.

Erzeugen von PDFs mit FreePDF

FreePDF kann PDFs aus allen Anwendungen erstellen, auch aus Word. Wählen Sie in Ihrer Anwendung "Datei" -> "Drucken".

Darauf erscheint z.B. bei Firefox das folgende Menü:

Menü Drucken

Öffnen Sie die Drop Down Box, und wählen Sie als Drucker "FreePDF". Anschließend klicken Sie wie gewohnt auf den Button "Drucken".

Jetzt erscheint das Programmfenster von FreePDF:

Drucken Fenster von FreePDF

Hier nehmen Sie Ihre Einstellungen vor:

[PDF-Profil] Hier stellen Sie die Ausgabequalität ein.

[PDF-Dateiname] Tragen Sie Ihren gewünschten Dateinamen für das zu erstellende PDF Dokument ein.

Alle weiteren Einstellungen lassen Sie unverändert.

Abschließend klicken Sie auf einen Button um festzulegen, auf welche Weise das PDF Dokument gespeichert wird:

Button [Auf Desktop] Das PDF Dokument wird direkt auf Ihrem Desktop gespeichert.

Button [Ablegen] Bei dieser Option öffnet sich der Dateiexplorer, für die Pfadangabe zum Speichern des PDF Dokuments.

Button [Multi Doc] Multi Doc speichert das PDF Dokument lediglich in einem Zwischenspeicher. Auf diese Weise können Sie mehrere Dokumente zu einem PDF Dokument zusammenfügen. Zum letzten Speichern ist einer der anderen Buttons erforderlich.

Button [Per E-Mail senden] Auf diese Aktion startet FreePDF Ihr standard E-Mail Programm. Automatisch steht ein zu verfassendes E-Mail Dokument zur Verfügung, welches im Anhang das PDF Dokument beinhaltet.

Zuständiger Redakteur: Johannes Kruesmann, kruesmannlehrerfortbildung-bw.de
© Landesakademie für Fortbildung und Personalentwicklung an Schulen, für diese Seite gilt http://lehrerfortbildung-bw.de/impressum/copyright/urheber_standard.html
Letzte Änderung: 25.04.2010