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Druckansicht von http://lehrerfortbildung-bw.de/werkstatt/sonstige/googledocs/index.html, Stand 26. May. 2012

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Google Docs / Kalender

Google bietet eine Office Umgebung mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsprogramm sowie auch einen Kalender im Internet an, die kostenlos genutzt werden kann. Voraussetzung für die Nutzung ist ein Googlemail Konto, das ebenfalls kostenlos erhältlich ist.

Mehr zu Google Docs - auf Deutsch: Google text & tabellen - erfahren Sie auf der Startseite.

Bitte beachten Sie: Wir stellen Ihnen auf den folgenden Seiten einen Cloud-Dienst ausschließlich für Ihre private Nutzung vor. Für die dienstliche Verwendung dieses Dienstes gibt es nach unserer Einschätzung eine Vielzahl datenschutzrechtlicher Hindernisse, so dass wir im Moment abraten müssen. (Stand Januar 2012)
Sie müssen sich bei Google registrieren und dem Dienstleister Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen. Weiter liegen bei Nutzung des Dienstes auch Ihre Dokumente nicht mehr (nur) auf Ihrer lokalen Festplatte, sondern auf einem Server von Google. In so fern sind das deutsche Urheber- und Datenschutzrecht betroffen. Wägen Sie die Vor- und Nachteile für Sie sorgfältig ab und beachten Sie die

Alternativen.

Dokumente wie auch Termine können auch mit anderen Nutzern ausgetauscht werden. Zusätzlich stehen Funktionen für die Kommunikation (Chats) bei der gemeinsamen Arbeit an einem Dokument zur Verfügung.

Google Office

Das Online Office von Google: docs.google

google praesentationen

Google Docs bietet Ihnen grundlegende Funktionalitäten, die Sie auch aus Ihren Desktopanwendungen kennen. Im Folgenden sind die Vor- und Nachteile der Nutzung dieses Service kurz zusammengefasst:

Vorteile

Der Dienst von Google bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen:

von jedem Rechner mit Internetanschluss aus verfügbar;
einfache und intuitive Bedienung der Oberfläche;
erstellte Dokumente können exportiert werden (bei Präsentationen im Moment nur HTML-Export - alle anderen Module unterstützen Microsoft Office und Open Office);
Kooperation wird unterstützt:
- Austausch von Dokumenten;
- Veröffentlichung von Dokumenten;
- Gemeinsame Arbeit an Dokumenten z.B. in Arbeitsgruppen
- Chatmodul ermöglicht das Gespräch zwischen den Arbeitenden.

Dieses Video bei youtube erklärt Ihnen die Vorteile von Google Docs (leider nur in Englisch verfügbar): Google Docs in Plain English

Nachteile

Der Dienst von Google hat aber auch eine Reihe von Nachteilen:

Registrierungszwang - Sie müssen persönliche Daten dem Dienstleister zur Verfügung stellen (gilt nicht für die Betrachter eines in die eigene Homepage eingebundenen Kalenders);
Datenschutz und Urheberrecht tangiert - die Dateien liegen auf einem fremden Server;
Versionsmanagement wird schwierig, wenn online und offline gearbeitet wird;
DSL Anschluss ist zu empfehlen;
bei Präsentationen:
- Exportformat nur HTML;
- nur wenige Themes und Seitenlayouts;
- keine Notizenseite (zur Bedeutung siehe Präsentationen erstellen mit Impress)
- Seitenlayout nur beim Anlegen der Seite bestimmbar;

Google Kalender

Der Online Kalender von Google: calendar.google

google kalender

Der Kalender kann auch in die eigene Schulhomepage integriert und dort relativ frei angepasst werden - Google stellt hierzu programmierbare Schnittstellen, so genannte APIs, zur Verfügung. Leider ist die Dokumentation der Schnittstellen im Moment noch überwiegend auf Englisch: code.google

Der Import wie auch der Export von Kalendereinträgen im Format iCal wird untersützt: Einer Sychronisation mit der eigenen Kalendersoftware (z.B. Outlook) oder dem PDA steht somit nichts im Weg.

Weitere Informationen und kostenlose Dienste für Schulen stellt Ihnen Google auf dieser Seite vor.

Alternativen

Wenn Sie Ihre Dateien und Daten nicht bei Google liegen lassen wollen, dann ist Moodle das System der Wahl für den Austausch von Dokumenten sowie Terminmanagement. Wie Moodle in der Schulorganisation eingesetzt werden kann, ist Thema dieser Fortbildung:

Moodle in der Schulverwaltung ( Kursraum)

Moodle bietet Ihnen zwar einen integrierten Kalender mit Exportfunktion - jedoch keine Textverarbeitung etc. im eigentlichen Sinne. Diese lässt sich aber oft durch die gemeinsame Nutzung eines Wikis ersetzen. Oder Sie verwenden Moodle schlicht für den Austausch von Dokumenten, die weiter auf Ihrer lokalen Festplatte liegen.

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Zuständiger Redakteur: Uli Bauer, bauerlehrerfortbildung-bw.de
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Letzte Änderung: 12.02.2012