Druckansicht von http://lehrerfortbildung-bw.de/werkstatt/text/office07/dateiformate_kompatibilitaet.htm, Stand 26. May. 2012
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Grundlagen
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:: MS Office 2007 am Beispiel Word
:: Dateiformate und Kompatibilität
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Dateiformate und Kompatibilität
Neue Dateiformate
Mit OpenXML möchte Microsoft ein neues auf XML basierendes Standard-Dateiformat einführen, das allerdings nicht mit den älteren Dateiformaten von Microsoft Office kompatibel ist. Die neuen Dateierweiterungen sind vierstellig und gegenüber den alten durch ein X ergänzt.
Bei *.docx, *.pptx usw. handelt es sich in Wirklichkeit jedoch um komprimierte
Verzeichnisse, die Formatierungen und Texte im XML-Format sowie Grafiken beinhalten.
Ändert man die Dateiendung in „*.zip“ um, kann man die Inhalte auslesen.
Eingefügte Bilder sind in unveränderter Form vorzufinden.
Kompatibilitätsmodus
Dateien, die mit früheren Office-Versionen erstellt wurden, öffnet Office 2007 im so genannten Kompatibilitätsmodus und speichert diese auch wieder im ursprünglichen Format, wenn man nicht selbst das neue Dateiformat auswählt. Es besteht also nicht die Gefahr, dass ein älteres Dokument beim Speichern unbrauchbar wird.
Beim Speichern neu angelegter Dokumente schlagen die neuen Office-Programme in der Originaleinstellung immer vor, das neue Format zu verwenden. Man kann jedoch im Speichern-Dialog das alte Format wählen.
Wer selbst gleichzeitig auch mit älteren MS-Office-Programmen arbeitet oder auf Benutzer älterer Programme Rücksicht nehmen möchte, kann das Standardformat für das Speichern leicht umstellen.
Bei Word geht man beispielsweise wie folgt vor:
- Office-Schaltknopf -> Word-Optionen -> Speichern.
- Dort wählt man:
Datei in diesem Format speichern: Word 97-2003-Dokument (*.doc)
Office 2007-Formate mit anderen Programmen öffnen
Ältere MS-Office-Versionen und auch OpenOffice bis Version 2.x.x können die
neuen Formate nicht direkt öffnen. Auf folgende Weise kann man sich jedoch behelfen:
Öffnen mit älteren MS-Office-Versionen
Die Microsoft Office-Versionen 2002/XP und 2003 können unter Windows
ab Version 2000 mit einem kostenlosen Konverter ("Compatibility Pack")
nachgerüstet werden, um die neuen Dateiformate direkt zu öffnen und auch erneut
abzuspeichern.
Download
Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007
Zusätzlich empfiehlt sich das Update
Benutzer von Office 2000 können diesen Komfort zwar nicht genießen,
aber sie haben ab Betriebsystem Windows 2000,SP4 nach Installation des Compatibility
Packs die Möglichkeit, die neuen Open XML-Formate per Doppelklick über den
Windows-Explorer in die alten, binären Dateiformate zu konvertieren und zu
speichern. Das Speichern im 2007-er-Format ist auf diese Weise allerdings
nicht möglich.
Öffnen mit OpenOffice
OpenOffice 3 kann die neuen Microsoftformate öffnen, jedoch nicht speichern.
Ältere Versionen von OpenOffice schaffen das nicht.
Abhilfe verschafft hier zum Beispiel der ODF-Converter-Integrator, der sich so in Windows- und Linux-Systeme integriert, dass bei einem Klick auf ein neues Dateiformat (docx, xlsx o.ä.) das Dokument automatisch das entsprechende alte Format (z.B. *.doc) umgewandelt und mit OpenOffice geöffnet wird. Nach Bearbeitung kann die Datei dann in einem Format gespeichert werden, das OpenOffice beherrscht.
Download des
Auch das bereits beschriebene “Compatibility Pack für 2007 Office System” kann helfen, da es entgegen der offiziellen Dokumentation auch völlig unabhängig von sonstigen MS-Office-Produkten einfachst installiert werden kann.
Ein Doppelklick auf eine docx- oder xlsx-Datei startet den Konverter, der dann
fragt, wo das Konvertierungsergebnis im Format Word/Excel 2003 abgelegt werden
soll. Diese Datei kann dann mit OpenOffice oder MS-Office ab Version 97 geöffnet
und bearbeitet werden. Das Speichern im 2007-er-Format ist nicht möglich.
OpenOffice-Dokumente mit Word öffnen
Zunächst besteht die Möglichkeit, aus OpenOffice heraus Dokumente im Format MS- Office 2003 zu erzeugen, um diese anschließend mit dem entsprechenden MS-Office-Programm zu offnen.
Wer mit MS-Office OpenOffice-Dokumente direkt öffnen und speichern will, kann das „ODF-Add-In for Office“ installieren.
Der Konverter benötigt das .NET Framework 2.0,
unterstützt die MS-Office-Versionen XP, 2003 sowie 2007 und kann OpenOffice-Formate
schreiben und lesen.
Nähere Informationen
Download
Ab Office 2007 Service Pack 2 (Frühjahr 2009) lassen sich Dokumente im ODF-Format direkt öffnen, bearbeiten und speichern. ODF lässt sich sogar als Standard-Format einstellen.
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Letzte Änderung: 05.02.2009