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Hinweise für Lehrgangsleiterinnen und Lehrgangsleiter

Sehr geehrte Lehrgangsleiterin, sehr geehrter Lehrgangsleiter,  
um Ihnen die Planung und Durchführung Ihrer Fortbildung zu erleichtern, finden Sie hier nützliche Hinweise:
Lehrgangsnummer: Bitte geben Sie bei Telefonaten / E-Mails immer die Lehrgangsnummer an. Die Mitarbeiter/innen der Akademie können Ihnen dann schneller Auskunft geben.
Termine für Kurz- und Tagungsprogramm: Sie werden von der Akademie schriftlich informiert, wann das Kurzprogramm zur Veröffentlichung in KuU / Fortbildungsserver und das Tagungsprogramm bei uns vorliegen müssen. Bitte halten Sie diese Termine ein! Die Vorlagen zur Erstellung des Kurzprogramms, Tagungsprogramms und der Liste der Referentinnen / Referenten finden Sie unter: /lak_es/service/formulare/
Rückmeldung: Sobald wir die Teilnehmer/innen Ihres Lehrgangs eingeladen haben, werden Sie schriftlich benachrichtigt. Sie erhalten von uns das Tagungsprogramm, die Liste der Teilnehmer/innen und ein Rückmeldeformular. Bitte senden Sie uns dieses für unsere Planungen termingerecht zu.
Essenszeiten: Berücksichtigen Sie bei der Erstellung des Tagungsprogramms unsere Essenszeiten: 
  Frühstück: 

Mittagessen

Kaffeepause

Abendessen

07:30 - 08:30 Uhr

12:00 oder 12:30 Uhr

15:00 - 16:00 Uhr

17:30 - 18:30 Uhr

  Planen Sie die Abendessenszeit bitte so ein, dass die Teilnehmer/innen das Abendessen bis spätestens 19:00 Uhr beendet und den Speiseraum verlassen haben.
Information Mittagessen:

 

Fragen Sie morgens an der Rezeption nach, ob Sie für das Mittagessen um 12:00 oder 12:30 Uhr vorgesehen sind.
Referentinnen / Referenten: Um von Ihnen beauftragte Referentinnen / Referenten in unserer EDV erfassen zu können, benötigen wir folgende Angaben: Name, Vorname, Dienststelle oder Firma, Privatanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Honorar: Honorare für Referentinnen / Referenten klären Sie bitte mit der/dem zuständigen Akademiereferent/in. Die Kosten für Übernachtung, Verpflegung und die Reisekosten für Referentinnen / Referenten und für Sie werden von der Akademie übernommen.
Lehrgangsmappe: Bei Ihrer Anreise erhalten Sie an der Rezeption die Lehrgangsmappe. Hier finden Sie neben nützlichen Informationen die vorbereiteten Reisekostenformulare und die Evaluationsbogen. Bitte geben Sie die Lehrgangsmappe nach dem Ende Ihres Lehrgangs mit den ausgefüllten Reisekostenformularen und Evaluationsbögen an der Rezeption ab.
Teilnahmebescheinigungen: Die Teilnahmebescheinigungen werden von der Rezeption ausgedruckt. Sie liegen am zweiten Tag der Veranstaltung an der Rezeption für Sie zur Abholung bereit.
Rezeption: Die Rezeption ist von 08:00-16:30 Uhr durchgehend geöffnet.
Schlüssel: Den Schlüssel für Ihren Tagungsraum erhalten Sie bei Anreise an der Rezeption. Bitte geben Sie diesen am Abreisetag vor 16:30 Uhr wieder ab.
Download von Materialien: Bitte beachten Sie, dass wir jederzeit Materialien des Lehrgangs auf unserer Homepage passwortgeschützt unter /lak_es/service/material/ zum Download bereitstellen können.
Kopien : Damit gewährleistet ist, dass Kopien für die Teilnehmer/innen in ausreichender Zahl zur Verfügung stehen, bitte wir Sie, diese spätestens drei Tage vor Lehrgangsbeginn per E-Mail an die zuständige Sachbearbeiterin zu senden.
Raumwünsche: Teilen Sie uns rechzeitig mit, welche Räume Sie für Ihren Lehrgang benötigen. Falls Sie DV-Räume benötigen, geben Sie die genauen Nutzungszeiten (Tag, Uhrzeit) an. Gruppenräume können nicht im Voraus gebucht werden, sondern werden jeden Tag von der Rezeption vergeben.

Wir bemühen uns, Ihre Raumwünsche zu erfüllen. Da in unserem Hause mehrere Fortbildungen gleichzeitig stattfinden, bitten wir um Verständnis, wenn wir nicht alle Wünsche berücksichtigen können.

Lehrer/innen Fortbildungsserver: Wir bitten Sie, nach Möglichkeit Materialien Ihres Lehrgangs (Vorträge von Referenten / Referentinnen, Ergebnisse von Gruppenarbeiten etc.) für die Veröffentlichung auf dem Fortbildungsserver zur Verfügung zu stellen. Beispiele für Veröffentlichungen von Lehrgangsmaterialien: /st_lehrgesund/

Bitte sprechen Sie Ihre/n Akademiereferent/in an, wenn Sie diesen Service in Anspruch nehmen möchten.

Akademiereferent/in, Sachbearbeiterin: Die / der zuständige Akademiereferent/in und die Sachbearbeiterin stehen Ihnen für Ihre Fragen, Anregungen und Wünsche jederzeit gerne zur Verfügung.