Title: Realisierung des Qualitätsdokumentationssystems
Course: OES-Modul 13 "Qualitätsentwicklung mit Moodle" Kursbeispiel: Q-Handbuch > Section: Q-Handbuch

Realisierung des Qualitätsdokumentationssystems

Die Dokumentenverwaltung erfolgt im Kursraum über das integrierte Dateisystem. Dort können bereits existierende Dokumente importiert und in einzelnen Verzeichnissen thematisch vorstrukturiert abgelegt werden.

Die inhaltiche Gestaltung der QM-Dokumentation in Form eines Qualitätshandbuchs erfolgt mit Hilfe eines Wiki-Moduls. Wahlweise können alle Teilnehmer des Kursraumes oder nur die Trainer das Wiki-Dokument bearbeiten. Ein Sperrmechanismus verhindert das gleichzeitige Bearbeiten des Wiki-Dokuments. Die Startseite des Wiki enthält das Inhaltsverzeichnis des Handbuchs. Von hier erfolgt die Verlinkung auf weitere Wiki-Seiten oder auf Dokumente im Dateisystem des Kursraumes. Zur Gestaltung einer neuen Wiki-Seite wird der in Moodle integrierte HTML-Editor angeboten mit dem beliebig formatierte Texte, Bilder oder Tabellen leicht erstellt werden können. Die Verlinkung von Dokumenten erfolgt analog zur Vorgehensweise in Office-Dokumenten.

Jede Veränderung des Wiki-Gesamtdokuments wird protokolliert und die Veränderung eines beliebigen Versionsstandes des Wikis kann wiederhergestellt werden. Zur Versionierung einzelner Wiki-Seiten empfiehlt sich die Verwendung eines standardisierten Revisionsfeldes, welches auch zur Stichwortsuche herangezogen werden kann.

Das Wiki bietet eine Stichwortsuche über alle Wiki-Seiten (Wikisuche). Eine Verschlagwortung wichtiger Begriffe kann durch die Verwendung des Glossar-Moduls im Kursraum realisiert werden. Durch eine Filterung lassen sich neue oder geänderte Wiki-Seiten in einer Übersicht zeitlich sortiert zusammenstellen.

Grafische dynamische Prozessbeschreibungen können mit einer zusätzlichen Visualisierungssoftware (z.B. MS-Visio) erstellt und in eine Wiki-Seite eingebunden werden.

Zur Dokumentenlenkung können neue Dokumente im Dateisystem des Kursraumes vorbereitet werden. Da das Dateisystem von den Teilnehmern nicht direkt aufgerufen werden kann, erfolgt die Freigabe eines Dokuments durch Verlinkung im Wiki-Dokument.

Ein HTML-Export ermöglicht die Umwandlung der Wiki-Struktur in eine verlinkte HTML-Struktur, die zusammen mit den Dateien des Kursraums (z.B. als ZIP-Archiv) auf einem beliebigen PC außerhalb von Moodle verwendet werden kann.

Im Kursraum kann ein Forum für ein Dokumenten -Feedback eingerichtet werden.

Durch den geringen Komplexitätsgrad des so realisierten Dokumentationssystems ist der Pflege- und Änderungsaufwand gering.