Title: Sitzungen / Protokolle
Course: OES-Modul 13 "Qualitätsentwicklung mit Moodle" Kursbeispiel: Steuerteam

Die Verwaltung von gemeinsamen Dokumenten und das Dokumentenmanagement selbst sind zentral für die Zusammenarbeit im Team. Stellen Sie von Anfang an sicher, dass alle Dateinamen den Internetkonventionen entsprechen: Keine Umlaute, keine Leer- und Sonderzeichen. Alle Dokumente sollten darüber hinaus auch einen Datums oder Versionsstempel tragen, z.B. Sitzungsprotokoll_2014-02-12_v1.pdf

Tagesordnung - Alternative 1:
Tagesordnung wird als Word/PDF-Dokument zur Verfügung gestellt.

Tagesordnung - Alternative 2:
Falls der Inhalt der Tagesordnung nicht festgelegt ist, bietet es sich an, diesen gemeinsam mit Hilfe eines Wiki-Dokuments zu entwickeln.

Protokolle:
Für die Verwaltung von Protokollen können neben Word- und PDF-Dokumenten auch Foren oder Ordner eingesetzt werden.
Die Einträge im Forum sind durchsuchbar: Hierzu dient der Block [Suche in Foren] auf der linken Seite des Kursraumes. Beschlüsse können so leicht wieder gefunden und zugeordnet werden. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie nicht nur die Dateien, sondern auch den Inhalt derselben in das Forum kopieren. Exportieren Sie hierzu die Inhalte zuerst aus Ihrer Textverarbeitung in ein HTML Dokument. Kopieren Sie nie direkt aus MS Word nach Moodle.