Title: GLK Protokolle
Course: Schulorganisation > Section: Informationen in Foren (1. Alternative)

Protokolle der GLK

Die Protokolle der GLK können in diesem Forum veröffentlicht werden - idealerweise nicht als Anhang, sondern als Post. Ein Problem ist das nicht:

Die KollegInnen erstellen die Protokolle wie üblich (meist mit MS Word), und reichen dieses bei der Schulleitung ein. Diese lässt den Inhalt z.B. vom Sekretariat per [Datei] [Als Webseite speichern] in HTML umwandeln. Mit "copy and paste" wird der Inhalt in einen Post eingefügt. Der Moodle-Editor besitzt eine Funktion, mit der die Darstellung von Word-HTML verbessert werden kann. Sofern gewünscht, kann das Word-Dokument (besser: als PDF) an den Post angehängt werden.

Der große Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass die Protokolle dann mit der in Moodle eingebauten Suchfunktion durchsucht werden können, jederzeit einsehbar sind und somit Transparenz garantiert ist.

Je nach Politik des Hauses kann die Möglichkeit auf die Protokollposts zu antworten abgeschaltet (z.B. wenn hier nur die von der GLK angenommenen Protokolle erscheinen sollen), eingeschaltet (z.B. wenn dieses Forum dazu genutzt werden soll, Änderungen an den Protokollen zu beantragen) oder ganz freigegeben werden (im letzten Fall posten die protokollführenden KollegInnen selbst und entlasten damit das Sekretariat).

Alternativ kann selbstverständlich auch ein Ordner eingerichtet werden, in dem das Sekretariat dann die Protokolle als PDF ablegt - allerdings mit dem Nachteil, dass diese sich dann nicht durchsuchen lassen.