Einen frei­en Ter­min für eine Be­spre­chung fin­den

Frage- oder Pro­blem­stel­lung

In Ihrer Schu­le ist eine au­ßer­plan­mä­ßi­ge Be­spre­chung meh­re­rer Lehr­kräf­te nötig. Sie müs­sen nun einen Ter­min für diese Be­spre­chung fin­den, an dem alle be­tei­lig­ten Per­so­nen Zeit haben.

An­lei­tung

Kli­cken Sie im Ka­len­der oben auf Pla­nung.

Im neu ge­öff­ne­ten Fens­ter müs­sen Sie nun die an der Be­spre­chung teil­neh­men­den Per­so­nen hin­zu­fü­gen. Geben Sie hier­zu in dem Ein­ga­be­feld über Ihrem Namen den Namen oder die E-Mail-Adres­se von Per­so­nen ein, wel­che teil­neh­men sol­len. Al­ter­na­tiv kön­nen Sie über den But­ton Kon­tak­te Aus­wäh­len auch Per­so­nen aus der Kon­takt­lis­te ein­fü­gen.

Rechts neben der Na­mens­lis­te sehen Sie im Fens­ter eine Zeit­leis­te mit Daten, wel­che in je­weils ein­stün­di­ge Zeit­fens­ter un­ter­teilt sind. Dort wer­den zei­len­wei­se alle Ter­mi­ne der je­wei­li­gen Per­son an­ge­zeigt. Über die Steu­e­r­ele­men­te oben kön­nen Sie den an­ge­zeig­ten Zeit­raum ein­stel­len. Unter Op­tio­nen kön­nen Sie auch ein­stel­len, ob je­weils eine Woche oder ein Monat an­ge­zeigt wird. Stan­dard­mä­ßig sind Nicht­ar­beits­zei­ten aus­ge­blen­det. Sie kön­nen diese unter Op­tio­nen an­zei­gen las­sen.

Mar­kie­ren Sie ein frei­es Zeit­fens­ter mit der Maus. Sie kön­nen das Fens­ter bis auf 15 Mi­nu­ten genau aus­wäh­len. Zur Ver­ein­fa­chung kön­nen Sie unter Op­tio­nen auf Fein­ras­ter an­zei­gen kli­cken, um sich Hilfs­li­ni­en an­zei­gen zu las­sen. Kli­cken Sie dann unten auf den But­ton Ter­min an­le­gen. Im neuen Dia­log­fens­ter kön­nen Sie alle Ein­stel­lung für den neuen Ter­min wäh­len. Mit einem Klick auf An­le­gen wird der Ter­min er­stellt und alle Per­so­nen er­hal­ten au­to­ma­tisch eine Ein­la­dung.

Auf­ga­ben­stel­lung

Pla­nen Sie einen ge­mein­sa­men Ter­min in Ihrem Kol­le­gi­um mit min­des­tens einer wei­te­ren teil­neh­men­den Per­son. Su­chen Sie hier­für ein Zeit­fens­ter an dem alle be­tei­lig­ten Per­so­nen ver­füg­bar sind.