Einen freien Termin für eine Besprechung finden

Frage- oder Problemstellung

In Ihrer Schule ist eine außerplanmäßige Besprechung mehrerer Lehrkräfte nötig. Sie müssen nun einen Termin für diese Besprechung finden, an dem alle beteiligten Personen Zeit haben.

Anleitung

Klicken Sie im Kalender oben auf Planung.

Im neu geöffneten Fenster müssen Sie nun die an der Besprechung teilnehmenden Personen hinzufügen. Geben Sie hierzu in dem Eingabefeld über Ihrem Namen den Namen oder die E-Mail-Adresse von Personen ein, welche teilnehmen sollen. Alternativ können Sie über den Button Kontakte Auswählen auch Personen aus der Kontaktliste einfügen.

Rechts neben der Namensliste sehen Sie im Fenster eine Zeitleiste mit Daten, welche in jeweils einstündige Zeitfenster unterteilt sind. Dort werden zeilenweise alle Termine der jeweiligen Person angezeigt. Über die Steuerelemente oben können Sie den angezeigten Zeitraum einstellen. Unter Optionen können Sie auch einstellen, ob jeweils eine Woche oder ein Monat angezeigt wird. Standardmäßig sind Nichtarbeitszeiten ausgeblendet. Sie können diese unter Optionen anzeigen lassen.

Markieren Sie ein freies Zeitfenster mit der Maus. Sie können das Fenster bis auf 15 Minuten genau auswählen. Zur Vereinfachung können Sie unter Optionen auf Feinraster anzeigen klicken, um sich Hilfslinien anzeigen zu lassen. Klicken Sie dann unten auf den Button Termin anlegen. Im neuen Dialogfenster können Sie alle Einstellung für den neuen Termin wählen. Mit einem Klick auf Anlegen wird der Termin erstellt und alle Personen erhalten automatisch eine Einladung.

Aufgabenstellung

Planen Sie einen gemeinsamen Termin in Ihrem Kollegium mit mindestens einer weiteren teilnehmenden Person. Suchen Sie hierfür ein Zeitfenster an dem alle beteiligten Personen verfügbar sind.