Per­so­nen und Grup­pen ver­wal­ten – ma­nu­ell und mit LDAP An­bin­dung an pa­edML Win­dows

In die­ser An­lei­tung wer­den Ihnen Kon­zep­te ver­mit­telt, wie Sie Per­so­nen in einer Next­cloud hin­zu­fü­gen und sie in Grup­pen ver­wal­ten kön­nen. So­wohl Per­so­nen als auch Grup­pen kön­nen ma­nu­ell in der Next­cloud er­stellt und ver­wal­tet wer­den. Für klei­ne Schu­len mit we­ni­gen Per­so­nen mag dies eine Mög­lich­keit sein, eine über­schau­ba­re An­zahl an Ac­counts zu ver­wal­ten.

Wenn je­doch die Per­so­nen­an­zahl steigt, soll­ten Sie in Er­wä­gung zie­hen, diese mit Ihrem Schul­ser­ver zu syn­chro­ni­sie­ren. Die Vor­tei­le die­ses Vor­ge­hens sind viel­fäl­tig:

• Per­so­nen müs­sen nur in der pa­edML an­ge­legt wer­den. Da­nach ste­hen sie au­to­ma­tisch auch in der Next­cloud zur Ver­fü­gung.
• Es ist nur noch ein Ac­count not­wen­dig mit dem man sich im Schul­netz und in der Cloud an­mel­den kann
• In der pa­edML sind Lehr­kräf­te au­to­ma­tisch der Grup­pe der Lehr­kräf­te zu­ge­ord­net – auch diese Grup­pe und die Grup­pen­zu­ge­hö­rig­keit kön­nen in die Next­cloud über­nom­men wer­den.

• Ein gro­ßer Vor­teil bie­tet sich, wenn wei­te­re Grup­pen be­nö­tigt wer­den. Bei­spie­le hier­für gibt es viele im schu­li­schen Um­feld:

  • Klas­sen- oder Jahr­gangs­teams,
  • Fach­schaf­ten,
  • Schu­li­sche Ar­beits­grup­pen z.B. die Steu­er­grup­pe.
• Die Zu­sam­men­set­zung der vor­her ge­nann­ten Bei­spie­le än­dert sich immer wie­der, be­son­ders beim Schul­jah­res­wech­sel. Das ma­nu­el­le Nach­voll­zie­hen die­ser Än­de­run­gen be­deu­tet viel Ar­beit. Daher soll­ten für diese Ar­bei­ten an­de­re Lehr­kräf­te hin­zu­ge­zo­gen wer­den, ohne dass diese ad­mi­nis­tra­ti­ven Zu­gang zur Next­cloud haben müs­sen. Dies kann über Pro­jek­te er­fol­gen, die in der Schul­kon­so­le ver­wal­tet wer­den kön­nen. So kann bei­spiels­wei­se die lei­ten­de Per­son einer Fach­schaft die Auf­ga­be er­hal­ten, die Mit­glie­der der Fach­schaft in der Schul­kon­so­le über ein Pro­jekt zu pfle­gen. Alle Mit­glie­der kön­nen dann au­to­ma­tisch auf einen Ord­ner mit Ma­te­ri­al der Fach­schaft zu­grei­fen.

Wich­tig: Al­ler­dings muss auf einen Nach­teil hin­ge­wie­sen wer­den: Ist der Schul­ser­ver nicht über das In­ter­net er­reich­bar, ist eine Nut­zung der Cloud nicht mög­lich. Zudem muss bei einer Neu­in­stal­la­ti­on des Schul­ser­vers dar­auf ge­ach­tet wer­den, dass die Be­nut­zer wie­der die­sel­ben An­mel­de­na­men er­hal­ten.

Vor­aus­set­zun­gen und Vor­über­le­gun­gen

LDAPS An­bin­dung in der Next­cloud kon­fi­gu­rie­ren

Grup­pen ver­wal­ten durch Pro­jek­te in der pa­edML Win­dows