Personen und Gruppen verwalten – manuell und mit LDAP Anbindung an paedML Windows

In dieser Anleitung werden Ihnen Konzepte vermittelt, wie Sie Personen in einer Nextcloud hinzufügen und sie in Gruppen verwalten können. Sowohl Personen als auch Gruppen können manuell in der Nextcloud erstellt und verwaltet werden. Für kleine Schulen mit wenigen Personen mag dies eine Möglichkeit sein, eine überschaubare Anzahl an Accounts zu verwalten.

Wenn jedoch die Personenanzahl steigt, sollten Sie in Erwägung ziehen, diese mit Ihrem Schulserver zu synchronisieren. Die Vorteile dieses Vorgehens sind vielfältig:

• Personen müssen nur in der paedML angelegt werden. Danach stehen sie automatisch auch in der Nextcloud zur Verfügung.
• Es ist nur noch ein Account notwendig mit dem man sich im Schulnetz und in der Cloud anmelden kann
• In der paedML sind Lehrkräfte automatisch der Gruppe der Lehrkräfte zugeordnet – auch diese Gruppe und die Gruppenzugehörigkeit können in die Nextcloud übernommen werden.

• Ein großer Vorteil bietet sich, wenn weitere Gruppen benötigt werden. Beispiele hierfür gibt es viele im schulischen Umfeld:

  • Klassen- oder Jahrgangsteams,
  • Fachschaften,
  • Schulische Arbeitsgruppen z.B. die Steuergruppe.
• Die Zusammensetzung der vorher genannten Beispiele ändert sich immer wieder, besonders beim Schuljahreswechsel. Das manuelle Nachvollziehen dieser Änderungen bedeutet viel Arbeit. Daher sollten für diese Arbeiten andere Lehrkräfte hinzugezogen werden, ohne dass diese administrativen Zugang zur Nextcloud haben müssen. Dies kann über Projekte erfolgen, die in der Schulkonsole verwaltet werden können. So kann beispielsweise die leitende Person einer Fachschaft die Aufgabe erhalten, die Mitglieder der Fachschaft in der Schulkonsole über ein Projekt zu pflegen. Alle Mitglieder können dann automatisch auf einen Ordner mit Material der Fachschaft zugreifen.

Wichtig: Allerdings muss auf einen Nachteil hingewiesen werden: Ist der Schulserver nicht über das Internet erreichbar, ist eine Nutzung der Cloud nicht möglich. Zudem muss bei einer Neuinstallation des Schulservers darauf geachtet werden, dass die Benutzer wieder dieselben Anmeldenamen erhalten.

Voraussetzungen und Vorüberlegungen

LDAPS Anbindung in der Nextcloud konfigurieren

Gruppen verwalten durch Projekte in der paedML Windows