Ordner für Lehrkräfteteams, Fachschaften, Arbeitsgruppen

Hier geht es stets um eine Gruppe von Lehrkräften, die einen gemeinsamen Speicherbereich benötigen. Wie diese Bereiche inhaltlich gestaltet werden, ist sicher von Schule zu Schule verschieden. Alle Ordner sind so konfiguriert, dass alle Lehrkräfte darin alle Berechtigungen haben – also auch Dateien löschen können.

Technische Umsetzungsmöglichkeiten mit Gruppenordnern

Die Technische Umsetzung entspricht weitgehend den oben dargestellten Beispielen.

• In der Benutzerverwaltung wird eine Gruppe erstellt, in der die gewünschten Personen vertreten sind.
• Es wird ein Gruppenordner erstellt, in dem die Zugriffsberechtigungen definiert werden.

Testen Sie das Erstellen von Gruppenordnern mit den Gruppen Team 10 und Arbeitsgruppe Schulgarten .

Technische Umsetzung mit geteilten Ordnern

Das beabsichtigte Ziel kann auch durch Anlegen eines Ordners (kein Gruppenordner), der dann geteilt wird, erreicht werden. Eine Entlastung des Administrators könnte so aussehen. Der Administrator legt z.B. den Ordner LFB Fachschaft Mathematik an. Diesen teilt der Administrator an die Fachschaftsleitung des Faches Mathematik mit diesen Berechtigungen:

• Bearbeitung erlauben
• Erstellen erlauben
• Löschen erlauben
• Weiterteilen erlauben
• Download erlauben

Bildschirmfoto: Benutzerdefinierte Berechtigungen von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Die Fachschaftsleitung selbst teilt dann den Ordner weiter an die Personen, die zur Fachschaft Mathematik gehören. Hier sollten diese Berechtigungen vergeben werden:

• Bearbeitung erlauben
• Erstellen erlauben
• Löschen erlauben

Es wird nicht empfohlen, den Ordner selbst von der Fachschaftsleitung erstellen zu lassen, denn sonst besteht die Gefahr, dass beim Wechseln von Personen und Aufgaben Ordner versehentlich gelöscht werden.

Hinweis: Die Mitglieder der Fachschaft könnten auch in einem Kreis (Circle) zusammengefasst werden – was jedoch die Komplexität der Nextcloud weiter steigern würde. Daher verzichten wir an dieser Stelle auf die Beschreibung .