Zwei-Fak­tor-Au­then­ti­fi­zie­rung als Be­nut­zen­der oder Be­nut­zen­de ein­rich­ten

Nach der An­mel­dung wech­selt man über den Ava­tar zu Ein­stel­lun­gen > Si­cher­heit. Dort fin­den sich die Op­tio­nen E-Mail, TOTP (Au­then­ti­ca­tor app) und Back­up-Code.

Back­up-Codes er­zeu­gen

Für das „Worst-Case Sze­na­rio“, dass man sich nicht mit dem zwei­ten Fak­tor an­mel­den kann, gibt es die Mög­lich­keit, Back­up-Codes zu er­zeu­gen, mit denen man sich ein­mal pro Code an­mel­den kann. Diese Liste druckt man aus und ver­wahrt sie an einem si­che­ren Ort.

Zwei­ten Fak­tor per E-Mail er­hal­ten

Vor­aus­set­zung für die Ver­wen­dung die­ser Me­tho­de ist, dass die Next­cloud für den Ver­sand vom E-Mails vor­be­rei­tet ist.

Um den Er­halt des zwei­ten Fak­tors per E-Mail zu ak­ti­vie­ren sind noch fol­gen­de Schrit­te im Be­reich Ein­stel­lun­gen > Si­cher­heit not­wen­dig:

1. Auf die Schalt­flä­che „Zwei-Fak­tor Au­then­ti­fi­zie­rung per E-Mail ein­schal­ten“ kli­cken. An die ein­ge­ge­be­ne E-Mail-Adres­se wird eine E-Mail mit einem Zah­len­code ge­sen­det.
2. Den Code ein­ge­ben und „Code be­stä­ti­gen“ kli­cken.

Zwei­ten Fak­tor per TOTP er­hal­ten

Vor­aus­set­zung ist, dass ein Gerät zum Er­halt eines zwei­ten Fak­tors per TOTP vor­han­den ist. Am meis­ten ver­brei­tet sind Lö­sun­gen mit einer App z.B. auf dem Smart­pho­ne.

Um den Er­halt des zwei­ten Fak­tors TOTP zu ak­ti­vie­ren sind noch fol­gen­de Schrit­te im Be­reich Ein­stel­lun­gen > Si­cher­heit not­wen­dig. Die Ein­rich­tung wird am Bei­spiel der Ein­rich­tung einer App am Smart­pho­ne er­klärt.

1. TOTP ak­ti­vie­ren.
2. Ein Si­cher­heits­schlüs­sel und ein QR Code wird er­zeugt. Mit dem QR Code kann ein Konto in der Smart­pho­ne-App hin­zu­ge­fügt zu wer­den. Mit dem Si­cher­heits­schlüs­sel kön­nen an­de­re Mög­lich­kei­ten kon­fi­gu­riert wer­den, den zwei­ten Fak­tor zu er­hal­ten.
3. Nun öff­net man die App, diese er­zeugt einen sechs­stel­li­gen Code, der sich alle 30 Se­kun­den än­dert. Die­sen Code gibt man im Feld unter dem QR Code als Test­code ein, und klickt auf die Schalt­flä­che „Über­prü­fen“.