Umsetzungsbeispiele

Schulkalender mit eingeschränktem Schreibrecht

Erstellt wird ein Schulkalender, in den nur die Schulleitung Termine eintragen können. Alle Lehrkräfte sehen den Kalender automatisch unter ihren Kalendern.

Melden Sie sich als Administrator (oder als die Person, die den Kalender erstellt und teilt) an. Beim ersten Öffnen der App Kalender (oben in der Menüleiste) sieht man dieses Fenster:

Bildschirmfoto: Kalender in der Nextcloud Weboberfläche von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Die beiden bereits vorhandenen Kalender Persönlich und Geburtstage von Kontakten wurde vom System automatisch angelegt. Sie können über das Stiftsymbol gelöscht werden. Dieses erscheint, wenn man mit der Maus über die Kalenderbezeichnung darüberfährt.

Über + Neuer Kalender kann nun ein neuer Kalender angelegt und konfiguriert werden. Den ersten nennen wir Schulkalender .

Der Kalender wird geteilt. Hierzu gibt man die Anfangsbuchstaben der Gruppe ins Feld Kalender teilen ein und wählt die gewünschte Gruppe aus.

• Fügen Sie die beiden Gruppen Schulleitung und Lehrkräfte hinzu.
• Setzen Sie bei der Gruppe Schulleitung den Haken bei kann bearbeiten .

Bildschirmfoto: Kalender bearbeiten und teilen in der Nextcloud Weboberfläche von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Damit sind die Einrichtungsarbeiten abgeschlossen. Schulleitung und Lehrkräfte wird nun der Schulkalender unter ihren eigenen Kalendern angezeigt. Mitglieder der Gruppe Schulleitung können Termine eintragen und ändern.

Kalender für Kooperationszeiten mit Schreibrecht für Lehrkräfte

Um einen Kalender für Kooperationszeiten anzulegen, geht man vor wie beim Schulkalender. Einzige Ausnahme ist, dass auch bei den Lehrkräften der Haken bei kann bearbeiten gesetzt muss, so dass auch auch Lehrkräfte Termine eintragen und ändern können.