Vibe - Die Kollaborations-Plattform

Vibe ist eine Kollaborationsplattform. Sie enthält Module wie zum Beispiel Blogs, Dateiablagen, Wikis, Bildergallerien und weitere. Jede/r Benutzer/in hat einen eigenen Arbeitsbereich und kann sich darüber hinaus mit anderen Kolleg/innen in Teams zusammenschließen.

Außerdem bietet Vibe eine Automatisierung von Arbeitsabläufen an. Häufig müssen an der Schule Formulare von verschiedenen Personen ausgefüllt und dann weitergegeben werden. Diese Schritte können in Vibe digital abgebildet werden.

Schließlich bietet Vibe eine sehr praktische Volltextsuche sowie ein Addin für Microsoft Office. Darüber kann man direkt aus Office heraus an Dokumenten in Vibe arbeiten und auf die verschiedenen Versionen zugreifen.

Typische Anwendungsbeispiele:

Das Schulhandbuch wird als Wiki zur Verfügung gestellt.
Lehrer/innen arbeiten zusammen mit Schüler/innen (als externe Benutzer) in Teams, zum Beispiel an der Schülerzeitung.
Die Fachschaften stellen Dokumente (zum Beispiel Protokolle, Schul-Kurrikulum) über eine Dateiablage zur Verfügung.
Formulare können online ausgefüllt werden (zum Beispiel die Anmeldung für einen Schüleraustausch) und an die betreffenden Stellen automatisch weitergeleitet werden.

Überblick

Überblick über Vibe odp [1,7 mb], pdf [880 kb]
Diese Präsentation bietet einen groben Überblick über die Funktionen von Vibe, Tipps zur Einrichtung, dem Erstellen von Arbeitsbereichen und der Verzahnung mit GroupWise.

Anleitungen

Dokumenten-Management odp [48 kb], pdf [79 kb]
Diese Präsentation erklärt, wie Vibe genutzt werden kann, um Dokumente zu verwalten - inklusive Versionierung der Dateien und Kollaboration von mehreren Benutzern.

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