Inhalt konfigurieren

Im ersten Schritt wird der zu sendende Inhalt konfiguriert. Dieser kann aus drei verschiedenen Abschnittsarten zusammengesetzt werden: Überschrift, Text oder Kalender.

Wir beginnen den Newsletter mit einer Überschrift. Hierzu wählt man als Abschnittsart Überschrift aus und trägt im Textfeld Überschrift eine passende Überschrift ein, z.B. „Termine aus dem Schulkalender für die kommende Woche:“. Die Überschrift wird auch als Betreffzeile in der E-Mail verwendet.

Als nächstes erstellen Sie über Abschnitt hinzufügen einen neuen Abschnitt der Abschnittsart Kalender. Dort wählen Sie den Kalender aus, dessen Termine versendet werden sollen. Sie können auch mehrere Kalender auswählen.

Nun müssen Sie noch angeben, aus welcher Zeitspanne die Termine stammen sollen, die im Newsletter erscheinen sollen. Um die Zeitspanne anzugeben, verwendet die App den ISO 8601 Standard zur Zeit- und Datumsangabe.

• Zeitspanne bis zum ersten Eintrag: Dieses Feld können Sie leer lassen, da es ja um die nächsten anstehenden Termine gehen soll.
• Zeitspanne bis zum letzten Eintrag: Um die Zeitspanne der kommenden Woche auszuwählen, geben Sie ein: P7D. Dies steht für eine Periode von 7 Tagen. Für 14 Tage geben Sie P14D ein.

In den nächsten Feldern geben Sie an, welche Informationen aus den Kalendereinträgen verwendet werden sollen. Auch hier wird mit Variablen gearbeitet. Ein kleiner Schönheitsfehler besteht darin, dass die Wochentage in englischer Sprache ausgegeben werden. Hier eine kleine Erklärung zu den interessantesten Optionen.

• ${startDate}: Startdatum eines Termins
• ${dateTimeRange}: Start und Ende eines Termins mit Uhrzeiten
• ${summary}: Titel des Termins
• ${description}: Beschreibung des Termin

Weitere Informationen finden Sie in der Konfigurationsanleitung der App.

Aus den Variablen können Sie nun den Inhalt des Newsletters zusammenstellen. Eine gut übersichtliche Darstellung liefert diese Konfiguration:

• Format der ersten Zeile: ${summary} ${description}
• Format der zweiten Zeile: ${dateTimeRange}

Sollten Sie mehrere Kalender im Newsletter abbilden wollen, können Sie diese auch durch Textabschnitte teilen.

Am Ende müssen Sie noch die Konfiguration speichern.