Aufgaben verwalten

Zusätzlich zu einem Kalender können Aufgaben helfen, Arbeitsabläufe zu planen und zu strukturieren. Aufgaben unterscheiden sich von herkömmlichen Einträgen im Kalender in einigen Punkten, z.B.:

• Man muss kein Datum angeben – dann erscheint diese Aufgabe so lang, bis sie erledigt ist.
• Man kann ein Anfangs- und ein Enddatum angeben.
• Man kann den Stand der Bearbeitung sichtbar machen.

All dies ist besonders hilfreich im Zusammenspiel mit einem Mailprogramm oder einer App auf dem Smartphone. Aufgaben sind ein mächtiges Werkzeug zur Arbeitsorganisation, das aber einiges an Einarbeitungszeit benötigt. Aufgaben können eingesetzt werden, um

• persönliche Aufgaben zu erstellen;
• in einer Arbeitsgruppe Aufgaben untereinander aufzuteilen;
• anderen Personen Aufgaben zuzuweisen.

Voraussetzungen und Vorüberlegungen

Arbeiten mit Aufgaben