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Kar­ten

Kar­ten sind die zen­tra­len Ele­men­te eines Boards. Zum Kon­fi­gu­rie­ren einer Karte kli­cken Sie auf diese.

Geöffnete Karte eines Boards

Bild­schirm­fo­to: In­halt einer ge­öff­ne­ten Karte von Next­cloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Auf vier ver­schie­de­nen Re­gis­ter­kar­ten kön­nen Sie Ein­stel­lun­gen vor­neh­men.

Re­gis­ter­kar­te De­tails

  • Sie kön­nen der Karte ein Schlag­wort zu­wei­sen. Die­ses er­scheint dann auf der Karte. Sie kön­nen die Schlag­wor­te in der Kon­fi­gu­ra­ti­on des Boards selbst an­pas­sen.
  • Eine Karte einem Be­nut­zer zu­zu­wei­sen ist nur sinn­voll, wenn meh­re­re Be­nut­zer an einem Board ar­bei­ten. In der per­sön­li­chen Ver­wen­dung des Boards kön­nen Sie dies leer las­sen.
  • Sie kön­nen ein Ab­lauf­da­tum set­zen, zu dem die Ar­bei­ten er­le­digt sein müs­sen. Die­ses Ab­lauf­da­tum er­scheint dann au­to­ma­tisch im Ka­len­der, der au­to­ma­tisch für die­ses Board an­ge­legt wurde.
  • In der Be­schrei­bung kön­nen Sie einen Text hin­zu­fü­gen. Dabei han­delt es sich um ein so­ge­nann­tes Mark­down-Do­ku­ment. Mark­down ist eine ein­fa­che Mög­lich­keit, Texte zu for­ma­tie­ren. Eine Hilfe zur For­ma­tie­rung fin­den Sie über die drei Punk­te rechts → For­ma­tie­rungs­hil­fe. Wich­tigs­tes Ele­ment der Be­schrei­bung ist die Auf­ga­ben­lis­te . In der Me­nü­leis­te des Do­ku­ments kön­nen Sie diese di­rekt er­zeu­gen. Die Punk­te der Auf­ga­ben­lis­te er­schei­nen mit dem Stand der Er­le­di­gung auf der Karte.

Um die Mög­lich­kei­ten einer Karte zu er­ken­nen, soll­ten Sie nun selbst damit ar­bei­ten. Lö­schen Sie zu­nächst alle vor­han­de­nen Kar­ten.

Er­stel­len Sie in der Liste Offen eine neue Karte mit fol­gen­den Ein­stel­lun­gen:

  • Schlag­wort: Hand­lung er­for­der­lich
  • Diese Karte einem Be­nut­zer zu­wei­sen: leer las­sen. Sie kön­nen sich die Karte auch selbst zu­wei­sen, was je­doch hier keine Aus­wir­kung hat.
  • Ab­lauf­da­tum: Wäh­len Sie einen Ter­min in ei­ni­gen Tagen.
  • Er­stel­len Sie in der Be­schrei­bung eine Auf­ga­ben­lis­te mit ei­ni­gen Teil­auf­ga­ben.
Geöffnete Karte mit einem Schlagwort, Ablaufdatum und einer Aufgabenliste

Bild­schirm­fo­to: Aus­ge­füll­te Karte von Next­cloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Schlie­ßen Sie nun das Kon­fi­gu­ra­ti­ons­fens­ter der Karte und schau­en Sie sich die Karte im Board an.

Auf der Karte wird das Schlagwort Handlung erforderlich in rot angezeigt, zudem dass die KArte in 5 Tagen fällig ist und der Bearbeitungsstand der Teilaufgaben

Bild­schirm­fo­to: An­sicht der Karte im Board von Next­cloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Auf der Karte ist auf einen Blick er­sicht­lich:

  • Titel der Karte, also die zu er­le­di­gen­de Auf­ga­be;
  • das ge­wähl­te Schlag­wort;
  • wie viel Zeit zur Be­ar­bei­tung der Auf­ga­be noch bleibt;
  • die An­zahl der Teil­auf­ga­ben der Auf­ga­ben­lis­te.

Re­gis­ter­kar­te An­hän­ge

In der Re­gis­ter­kar­te An­hän­ge haben Sie die Mög­lich­keit, ein Do­ku­ment mit der Karte zu ver­knüp­fen. Hier kön­nen Sie ein Do­ku­ment wäh­len, wel­ches sich be­reits in Ihrer Next­cloud be­fin­det. Wenn Sie ein Do­ku­ment hoch­la­den, fin­den Sie es in Ihren Da­tei­en in einem neu hin­zu­ge­kom­men Ord­ner Deck.

Die Re­gis­ter­kar­ten Kom­men­ta­re und Zeit­leis­te sind selbst­er­klä­rend.

Pro­jekt­ma­nage­ment mit der App Deck: Her­un­ter­la­den [odt][405 KB]

Pro­jekt­ma­nage­ment mit der App Deck: Her­un­ter­la­den [pdf][408 KB]