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Dokumente mit anderen bearbeiten

Die Ordner „Klasse_x“ und „Lehrkräfte“ sind Gruppenordner. Dokumente in diesen Ordnern sind für andere Personen, die Zugriff zu diesen Ordnern haben, sichtbar und je nach Konfiguration auch bearbeitbar.

Man erkennt Gruppenordner am anderen Ordnersymbol. In der Abbildung ist der Ordner „_Fächer“ ein selbst erstellter Ordner, Die Ordner „Klasse 1“ und „Lehrkräfte“ sind Gruppenordner.

Der Ordner _Fächer ist nur grün, die anderen beiden Ordner haben zusätzlich ein schwarzes Gruppensysmbol auf dem Ordner.

Bildschirmfoto: Verschiedene Ordnersymbole von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Aufgaben:

  1. Erstellen Sie in den Gruppenordnern „Klasse_x“ und „Lehrkräfte“ verschiedene Dokumente und verschiedene Dokumententypen.
  2. Schauen Sie als andere Lehrkraft (neue Anmeldung in privatem Fenster oder mit Nebensitzer) in die Ordner und bearbeiten Sie die Dokumente im Browser.
  3. Bearbeiten Sie Dateien gleichzeitig mit zwei (oder mehr) Personen.

Dokumente mit Passwort schützen

Mit dem in der Schulung verwendeten Nextcloud-Office ist das Schützen eines Dokuments mit einem Passwort möglich.

  1. Erstellen Sie ein neues Dokument im Gruppenordner Ihrer Klasse.

  2. Öffnen Sie das Dokument. Wählen Sie Datei > Eigenschaften > Allgemein > Kennwort ändern.

Nextcloud Einstieg - Grundfunktionen kennenlernen: Herunterladen [odt][74 KB]

Nextcloud Einstieg - Grundfunktionen kennenlernen: Herunterladen [pdf][94 KB]