Benutzende verwalten
In diesem Teil lernen Sie, wie Sie Benutzende manuell anlegen und verwalten. Die deutlich mächtigere Benutzerverwaltung durch die Synchronisation von Benutzenden und Gruppen per LDAP an den Schulserver sind Teil von Modul 2 der Fortbildungsreihe.
Benutzende anlegen und verwalten
Neue Benutzende werden über die Schaltfläche „+ Benutzer“ links oben im Fenster angelegt. Der Benutzername ist für das Anmelden an der Nextcloud notwendig. Dieser kann nicht mehr nachträglich verändert werden.
Um Einstellungen von Benutzenden zu bearbeiten, klickt man in der Benutzerübersicht Aktive Benutzer rechts hinter dem Account auf das Stiftsymbol, zum Speichern dient das Hakensymbol, welches im Bearbeitungsmodus an der Stelle des Stiftsymbols erscheint.
![Benutzermenü, markiert ist Benutzer](benutzer.png)
Bildschirmfoto: Benutzermenü von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]
![Dialog Neuer Benutzer, eingetragen sind
Benutzername hahn.hans , Anzeigename Hans Hahn , ein Passwort sowie
die Gruppen Lehrkräfte und Admin und ein Kontingent von 20GB](neu.png)
Bildschirmfoto: Dialog Neuer Benutzer von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]
Gruppen anlegen und verwalten
Gruppen sind äußerst nützlich zur Rechtevergabe und zum Teilen. Zu finden sind die Gruppen in der Benutzerübersicht in der Spalte links direkt unterhalb der Benutzer. Legen Sie diese Gruppen an:
- Lehrkräfte
- Schulleitung
- weitere Gruppen z.B. für Klassenstufen, Fachschaften usw.
Die Zuweisung zu Gruppen erfolgt über das Bearbeiten der einzelnen Benutzenden. Weisen Sie Ihren angelegten Gruppen einige Benutzende zu.
Speicherkontingent festlegen
Für alle Benutzenden können Speicherkontingente festgelegt werden. Neben den im Auswahlfenster angeboten Werten können Sie auch eigene Werte eingeben. Verwenden Sie als Einheiten MB oder GB.
Übung zu Benutzenden, Gruppen und Gruppenordnern
Legen Sie in der Benutzerverwaltung folgende Benutzerstruktur an:
Benutzername | Anzeigename | Gruppen | Kontingent |
---|---|---|---|
hahn.hans | Hans Hahn | Lehrkräfte, Admin | 20 GB |
unger.ulrike | Ulrike Unger | Lehrkräfte, Schulleitung, Stufenteam05 | 20 GB |
reich.regina | Regina Reich | Lehrkräfte, Stufenteam05 | 10 GB |
gruber.gabi | Gabi Gruber | Lehrkräfte, Stufenteam05, Portfolio | 15 GB |
unseld.ulf | Ulf Unseld | Lehrkräfte, Schulleitung |
Legen Sie in den Administrationseinstellungen in der Kategorie Verwaltung unter Gruppenordner die folgenden Gruppenordner mit entsprechenden Berechtigungen an:
Gruppenordner | Berechtigung Vollzugriff (write, share, delete) | Berechtigung Lesen |
---|---|---|
Portfolio | Schulleitung, Portfolio | Lehrkräfte |
Stufenteam05 | Stufenteam05 | |
Arbeitsordner | Lehrkräfte |
Nextcloud Einstieg - Grundlagen der Administration: Herunterladen [odt][176 KB]
Nextcloud Einstieg - Grundlagen der Administration: Herunterladen [pdf][161 KB]
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