Benutzende verwalten

In diesem Teil lernen Sie, wie Sie Benutzende manuell anlegen und verwalten. Die deutlich mächtigere Benutzerverwaltung durch die Synchronisation von Benutzenden und Gruppen per LDAP an den Schulserver sind Teil von Modul 2 der Fortbildungsreihe.

Benutzende anlegen und verwalten

Neue Benutzende werden über die Schaltfläche „+ Benutzer“ links oben im Fenster angelegt. Der Benutzername ist für das Anmelden an der Nextcloud notwendig. Dieser kann nicht mehr nachträglich verändert werden.

Um Einstellungen von Benutzenden zu bearbeiten, klickt man in der Benutzerübersicht Aktive Benutzer rechts hinter dem Account auf das Stiftsymbol, zum Speichern dient das Hakensymbol, welches im Bearbeitungsmodus an der Stelle des Stiftsymbols erscheint.

Gruppen anlegen und verwalten

Gruppen sind äußerst nützlich zur Rechtevergabe und zum Teilen. Zu finden sind die Gruppen in der Benutzerübersicht in der Spalte links direkt unterhalb der Benutzer. Legen Sie diese Gruppen an:

• Lehrkräfte
• Schulleitung
• weitere Gruppen z.B. für Klassenstufen, Fachschaften usw.

Die Zuweisung zu Gruppen erfolgt über das Bearbeiten der einzelnen Benutzenden. Weisen Sie Ihren angelegten Gruppen einige Benutzende zu.

Speicherkontingent festlegen

Für alle Benutzenden können Speicherkontingente festgelegt werden. Neben den im Auswahlfenster angeboten Werten können Sie auch eigene Werte eingeben. Verwenden Sie als Einheiten MB oder GB.

Übung zu Benutzenden, Gruppen und Gruppenordnern

Legen Sie in der Benutzerverwaltung folgende Benutzerstruktur an:

Benutzername	Anzeigename	Gruppen	Kontingent
hahn.hans	Hans Hahn	Lehrkräfte, Admin	20 GB
unger.ulrike	Ulrike Unger	Lehrkräfte, Schulleitung, Stufenteam05	20 GB
reich.regina	Regina Reich	Lehrkräfte, Stufenteam05	10 GB
gruber.gabi	Gabi Gruber	Lehrkräfte, Stufenteam05, Portfolio	15 GB
unseld.ulf	Ulf Unseld	Lehrkräfte, Schulleitung

Legen Sie in den Administrationseinstellungen in der Kategorie Verwaltung unter Gruppenordner die folgenden Gruppenordner mit entsprechenden Berechtigungen an:

Gruppenordner	Berechtigung Vollzugriff (write, share, delete)	Berechtigung Lesen
Portfolio	Schulleitung, Portfolio	Lehrkräfte
Stufenteam05	Stufenteam05
Arbeitsordner	Lehrkräfte