Be­nut­zen­de ver­wal­ten

In die­sem Teil ler­nen Sie, wie Sie Be­nut­zen­de ma­nu­ell an­le­gen und ver­wal­ten. Die deut­lich mäch­ti­ge­re Be­nut­zer­ver­wal­tung durch die Syn­chro­ni­sa­ti­on von Be­nut­zen­den und Grup­pen per LDAP an den Schul­ser­ver sind Teil von Modul 2 der Fort­bil­dungs­rei­he.

Be­nut­zen­de an­le­gen und ver­wal­ten

Neue Be­nut­zen­de wer­den über die Schalt­flä­che „+ Be­nut­zer“ links oben im Fens­ter an­ge­legt. Der Be­nut­zer­na­me ist für das An­mel­den an der Next­cloud not­wen­dig. Die­ser kann nicht mehr nach­träg­lich ver­än­dert wer­den.

Um Ein­stel­lun­gen von Be­nut­zen­den zu be­ar­bei­ten, klickt man in der Be­nut­zer­über­sicht Ak­ti­ve Be­nut­zer rechts hin­ter dem Ac­count auf das Stift­sym­bol, zum Spei­chern dient das Ha­ken­sym­bol, wel­ches im Be­ar­bei­tungs­mo­dus an der Stel­le des Stift­sym­bols er­scheint.

Grup­pen an­le­gen und ver­wal­ten

Grup­pen sind äu­ßerst nütz­lich zur Rech­te­ver­ga­be und zum Tei­len. Zu fin­den sind die Grup­pen in der Be­nut­zer­über­sicht in der Spal­te links di­rekt un­ter­halb der Be­nut­zer. Legen Sie diese Grup­pen an:

• Lehr­kräf­te
• Schul­lei­tung
• wei­te­re Grup­pen z.B. für Klas­sen­stu­fen, Fach­schaf­ten usw.

Die Zu­wei­sung zu Grup­pen er­folgt über das Be­ar­bei­ten der ein­zel­nen Be­nut­zen­den. Wei­sen Sie Ihren an­ge­leg­ten Grup­pen ei­ni­ge Be­nut­zen­de zu.

Spei­cher­kon­tin­gent fest­le­gen

Für alle Be­nut­zen­den kön­nen Spei­cher­kon­tin­gen­te fest­ge­legt wer­den. Neben den im Aus­wahl­fens­ter an­ge­bo­ten Wer­ten kön­nen Sie auch ei­ge­ne Werte ein­ge­ben. Ver­wen­den Sie als Ein­hei­ten MB oder GB.

Übung zu Be­nut­zen­den, Grup­pen und Grup­pen­ord­nern

Legen Sie in der Be­nut­zer­ver­wal­tung fol­gen­de Be­nut­zer­struk­tur an:

Be­nut­zer­na­me	An­zei­gena­me	Grup­pen	Kon­tin­gent
hahn.​hans	Hans Hahn	Lehr­kräf­te, Admin	20 GB
unger.​ul­ri­ke	Ul­ri­ke Unger	Lehr­kräf­te, Schul­lei­tung, Stu­fen­team­05	20 GB
reich.​re­gi­na	Re­gi­na Reich	Lehr­kräf­te, Stu­fen­team­05	10 GB
gru­ber.gabi	Gabi Gru­ber	Lehr­kräf­te, Stu­fen­team­05, Port­fo­lio	15 GB
un­seld.ulf	Ulf Un­seld	Lehr­kräf­te, Schul­lei­tung

Legen Sie in den Ad­mi­nis­tra­ti­ons­ein­stel­lun­gen in der Ka­te­go­rie Ver­wal­tung unter Grup­pen­ord­ner die fol­gen­den Grup­pen­ord­ner mit ent­spre­chen­den Be­rech­ti­gun­gen an:

Grup­pen­ord­ner	Be­rech­ti­gung Voll­zu­griff (write, share, de­le­te)	Be­rech­ti­gung Lesen
Port­fo­lio	Schul­lei­tung, Port­fo­lio	Lehr­kräf­te
Stu­fen­team­05	Stu­fen­team­05
Ar­beits­ord­ner	Lehr­kräf­te