Vor- und Nachteile eines DokuWikis

Vorteile

Wikis sind grundsätzlich darauf ausgerichtet, dass mehrere Autoren Beiträge verfassen. Daher sind Wikis im Wissensmanagement im Allgemeinen und bei der Erstellung und Pflege eines Schulportfolios im Besonderen eine ideale Lösung. Das Wiki-System DokuWiki ist speziell für die einfache Erstellung von Dokumentation entwickelt worden und bietet folgende Vorzüge:

• Es kann ein Zugriff über das Internet realisiert werden, so dass Lehrer aber auch Schüler von zu Hause aus auf die Inhalte zugreifen können.
• Jedem steht immer die aktuellste Version des Schulportfolios zu Verfügung.
• Das   Rechtemanagment ermöglicht es, Lese- bzw. Schreibrechte detailliert zu vergeben. Dadurch kann der Zugriff auf die jeweiligen Adressatengruppen wie Kollegium, Schulleitung, etc. eingeschränkt werden. Genauso können in einzelnen Bereichen die jeweils zuständigen Personen als verantwortliche Redakteure die alleinigen Schreibrechte bekommen.
• Verschiedene Artikel lassen sich gleichzeitig aktualisieren. Daher behindern sich Redakteuere von verschiedenen Artikeln nicht gegenseitig und es entstehen keine unterschiedlichen Versionen, die wieder mühsam zusammen zu führen sind.
• Alte Versionen der Artikel sind einsehbar und es ist transparent, wann und von wem ein Artikel geändert wurde. Die für bestimmte Bereiche Verantwortlichen können somit gefahrloser anderen Personen Schreibrechte einräumen.
• Die Volltextsuche ermöglicht einen schnellen Zugriff auf den Inhalt auch wenn man nicht weiß unter welchem Überbegriff das gesuchte Thema einsortiert ist.
• Links auf externe Webseiten stehen direkt zu Verfügung.
• Die Artikel liegen als reine Text-Dateien vor und es ist keine Datenbank notwendig. Dies ermöglicht auch ohne das DokuWiki den problemlosen Zugriff auf die Inhalte. Außerdem genügt es, für eine Sichungskopie bzw. den Umzug auf einen anderen Rechner die Dateien zu kopieren.
• Export nach PDF und OpenOffice (ODF) kann realisiert werden. Microsoft Office unterstützt seit der Version 2007 mit Service Pack 2 OpenOffice-Dokumente.
• Es handelt sich um freie Lösung unter GNU General Public License (GPL), die relativ einfach erweiterbar ist und für die viele Plugins existieren.

Als zentral ist hier zu sehen, dass im Vergleich zu simplen Lösungen, wie z.B. im Intranet abgelegten Office-Dokumenten, die Kooperation und Teamarbeit aktiv unterstützt wird. Bei der langfristigen Pflege und Weiterentwicklung des Schulportfolios ist dieser Vorteil nicht zu unterschätzen.

Nachteile

Neben den vielen Vorteilen eines DokuWikis gibt es einige Punkte, denen man sich gewahr sein sollte:

• Trotz des relativ einfach zu bedienenden graphischen Editors erfordert die profesionelle Arbeit mit einem DokuWiki eine gewisse Einarbeitung durch das Redaktionsteam.
• Alle Kollginnen und Kollegen müssen an das DokuWiki herangeführt werden, da eine parallele Führung einer Papier-Version viele Vorteile ad absurdum führt.
• Wenn im pädagogischen Bereich bereits Moodle oder eine ähnliche Plattform eingesetzt wird, muss darauf geachtet werden, dass keine doppelten Strukturen entstehen.
• Soll das Schulportfolio vollständig als DokuWiki abgebildet werden, müssen die Zugriffsrechte adäquat gepflegt und die Datenschutzbestimmungen beachtet werden.

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