Vor- und Nach­tei­le eines Do­ku­Wi­kis

Vor­tei­le

Wikis sind grund­sätz­lich dar­auf aus­ge­rich­tet, dass meh­re­re Au­to­ren Bei­trä­ge ver­fas­sen. Daher sind Wikis im Wis­sens­ma­nage­ment im All­ge­mei­nen und bei der Er­stel­lung und Pfle­ge eines Schul­port­fo­li­os im Be­son­de­ren eine idea­le Lö­sung. Das Wiki-Sys­tem Do­ku­Wi­ki ist spe­zi­ell für die ein­fa­che Er­stel­lung von Do­ku­men­ta­ti­on ent­wi­ckelt wor­den und bie­tet fol­gen­de Vor­zü­ge:

• Es kann ein Zu­griff über das In­ter­net rea­li­siert wer­den, so dass Leh­rer aber auch Schü­ler von zu Hause aus auf die In­hal­te zu­grei­fen kön­nen.
• Jedem steht immer die ak­tu­ells­te Ver­si­on des Schul­port­fo­li­os zu Ver­fü­gung.
• Das   Rech­te­ma­nag­ment er­mög­licht es, Lese- bzw. Schreib­rech­te de­tail­liert zu ver­ge­ben. Da­durch kann der Zu­griff auf die je­wei­li­gen Adres­sa­ten­grup­pen wie Kol­le­gi­um, Schul­lei­tung, etc. ein­ge­schränkt wer­den. Ge­nau­so kön­nen in ein­zel­nen Be­rei­chen die je­weils zu­stän­di­gen Per­so­nen als ver­ant­wort­li­che Re­dak­teu­re die al­lei­ni­gen Schreib­rech­te be­kom­men.
• Ver­schie­de­ne Ar­ti­kel las­sen sich gleich­zei­tig ak­tua­li­sie­ren. Daher be­hin­dern sich Re­dak­teue­re von ver­schie­de­nen Ar­ti­keln nicht ge­gen­sei­tig und es ent­ste­hen keine un­ter­schied­li­chen Ver­sio­nen, die wie­der müh­sam zu­sam­men zu füh­ren sind.
• Alte Ver­sio­nen der Ar­ti­kel sind ein­seh­bar und es ist trans­pa­rent, wann und von wem ein Ar­ti­kel ge­än­dert wurde. Die für be­stimm­te Be­rei­che Ver­ant­wort­li­chen kön­nen somit ge­fahr­lo­ser an­de­ren Per­so­nen Schreib­rech­te ein­räu­men.
• Die Voll­text­su­che er­mög­licht einen schnel­len Zu­griff auf den In­halt auch wenn man nicht weiß unter wel­chem Über­be­griff das ge­such­te Thema ein­sor­tiert ist.
• Links auf ex­ter­ne Web­sei­ten ste­hen di­rekt zu Ver­fü­gung.
• Die Ar­ti­kel lie­gen als reine Text-Da­tei­en vor und es ist keine Da­ten­bank not­wen­dig. Dies er­mög­licht auch ohne das Do­ku­Wi­ki den pro­blem­lo­sen Zu­griff auf die In­hal­te. Au­ßer­dem ge­nügt es, für eine Si­chungs­ko­pie bzw. den Umzug auf einen an­de­ren Rech­ner die Da­tei­en zu ko­pie­ren.
• Ex­port nach PDF und Open­Of­fice (ODF) kann rea­li­siert wer­den. Mi­cro­soft Of­fice un­ter­stützt seit der Ver­si­on 2007 mit Ser­vice Pack 2 Open­Of­fice-Do­ku­men­te.
• Es han­delt sich um freie Lö­sung unter GNU Ge­ne­ral Pu­blic Li­cen­se (GPL), die re­la­tiv ein­fach er­wei­ter­bar ist und für die viele Plug­ins exis­tie­ren.

Als zen­tral ist hier zu sehen, dass im Ver­gleich zu sim­plen Lö­sun­gen, wie z.B. im In­tra­net ab­ge­leg­ten Of­fice-Do­ku­men­ten, die Ko­ope­ra­ti­on und Team­ar­beit aktiv un­ter­stützt wird. Bei der lang­fris­ti­gen Pfle­ge und Wei­ter­ent­wick­lung des Schul­port­fo­li­os ist die­ser Vor­teil nicht zu un­ter­schät­zen.

Nach­tei­le

Neben den vie­len Vor­tei­len eines Do­ku­Wi­kis gibt es ei­ni­ge Punk­te, denen man sich ge­wahr sein soll­te:

• Trotz des re­la­tiv ein­fach zu be­die­nen­den gra­phi­schen Edi­tors er­for­dert die pro­fe­sio­nel­le Ar­beit mit einem Do­ku­Wi­ki eine ge­wis­se Ein­ar­bei­tung durch das Re­dak­ti­ons­team.
• Alle Koll­gin­nen und Kol­le­gen müs­sen an das Do­ku­Wi­ki her­an­ge­führt wer­den, da eine par­al­le­le Füh­rung einer Pa­pier-Ver­si­on viele Vor­tei­le ad ab­sur­dum führt.
• Wenn im päd­ago­gi­schen Be­reich be­reits Mood­le oder eine ähn­li­che Platt­form ein­ge­setzt wird, muss dar­auf ge­ach­tet wer­den, dass keine dop­pel­ten Struk­tu­ren ent­ste­hen.
• Soll das Schul­port­fo­lio voll­stän­dig als Do­ku­Wi­ki ab­ge­bil­det wer­den, müs­sen die Zu­griffs­rech­te ad­äquat ge­pflegt und die Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen be­ach­tet wer­den.

Wei­ter:   In­stal­la­ti­ons­va­ri­an­ten