Rahmenbedingungen für den Einsatz von Moodle in der Schulorganisation

Wenn Sie Moodle in der Schulorganisation einsetzen, dann müssen Sie neben den Bestimmungen zum Datenschutz insbesondere die Rahmendienstvereinbarung zum Einsatz von Lern-, Informations- und Kommunikationsplattformen einhalten.

Im Folgenden finden Sie wesentliche Hinweise zur Umsetzung dieser Vorgaben für den Betrieb von Moodle als Plattform in der Schulorganisation:

1. Die Moodledomain und die Installation gehören der Schule oder dem Schulträger.
2. Die Verbindung zum Moodle ist komplett HTTPS verschlüsselt - und nicht nur der Login-Vorgang.
3. Einblick in die Logdateien erhalten nur Administratoren. Die Administratorenrechte sollen nicht von der Schulleitung ausgeübt werden.
   Beachten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit das "4-Augen-Prinzip".
4. Bei Moodles, die nicht bei BelWue liegen oder die obwohl sie bei BelWue liegen vom Moodle-Administrator der Schule selbst gepflegt werden, ist folgendes zu beachten:
   • Die Kursleiter-Rollen müssen so angepasst werden, dass diese nicht auf die Logs des Kursraumes zugreifen können. Des Weiteren dürfen die Kursleiter nicht die Identität von Teilnehmern annehmen können (Funktion loginas). Beachten Sie hierzu die Informationen auf den Seiten Rollen bei Moodle.
   • Sie müssen mindestens ein Moodle der Version 1.7 einsetzen. Alle älteren Moodle-Versionen können nicht entsprechend angepasst werden, da diese keine Rollenanpassungen erlauben.
5. Die Rahmenvorgaben aus der Fortbildung "Installation / Administration von Moodle bei BelWue" werden eingehalten:
• Die Logfunktion ist auf das jeweilige Minimum eingestellt (im Moment 35 Tage).
• Sicherheitseinstellungen bei Modulen und Filtern werden beachtet.
• Eine Datenschutzerklärung ist eingebunden: Informationen hierzu finden Sie im Bereich Datenschutz beim E-Learning auf unserem Server.
• Der Gastzugang ist deaktiviert.
• Es existieren nur personalisierte Zugänge.
• Die Startseite enthält keine personenbezogenen Daten. Empfehlung: Das Moodle zeigt keine Startseite, sondern die Login-Seite (Funktion forcelogin ist auf on).
6. Der zuständige Personalrat ist von Anfang an in die Entwicklung mit eingebunden.

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