Prin­zi­pi­en für das Do­ku­men­ten­ma­nage­ment mit Mood­le

Be­ach­ten Sie die fol­gen­den Hin­wei­se bei der Ge­stal­tung Ihres Kurs­rau­mes für das Do­ku­men­ten­ma­nage­ment mit Mood­le:

• Ver­wen­den Sie die Mög­lich­keit, Do­ku­men­te di­rekt mit dem Kurs­raum zu ver­lin­ken, sehr spar­sam und nur für zen­tra­le In­hal­te, die über län­ge­re Zeit be­ste­hen blei­ben oder dau­ernd ge­pflegt wer­den.
• Ver­wen­den Sie fla­che Ord­ner­struk­tu­ren und geben Sie den Ord­nern und Da­tei­en aus­sa­ge­kräf­ti­ge Namen. Glie­dern Sie Pro­to­koll­ab­la­gen nach Schul­jah­ren, Lis­ten nach dem Kreis der Be­trof­fe­nen oder nach Stu­fen.
• Legen Sie zu Be­ginn Re­geln für die Be­nen­nung von Da­tei­en fest. Be­ach­ten Sie die In­ter­net­kon­ven­tio­nen (keine Leer- oder Son­der­zei­chen). Oft hilft das fol­gen­de Sche­ma: do­ku­men­ten­ka­te­go­rie_­leh­rer­ku­er­zel_da­tum_ver­si­ons­num­mer.pdf
• Da­tums­an­ga­ben im For­mat Jahr-Monat-Tag an der ers­ten Stel­le des Do­ku­men­ten­na­mens er­leich­tern die Ori­en­tie­rung in Ver­zeich­nis­sen, die eine Chro­no­lo­gie ab­bil­den sol­len.
• Stel­len Sie Da­tei­en zu­stätz­lich auch als PDF zur Ver­fü­gung. Die­ses For­mat kann unter allen Be­triebs­sys­te­men di­rekt im Brow­ser an­ge­zeigt wer­den, er­hält im Ge­gen­satz zu DOC immer das Lay­out des Ori­gi­nal­do­ku­men­tes und lässt sich leicht selbst er­stel­len: PDF Er­zeu­gung
• Mood­le ist kein Do­ku­men­ten Ma­nage­ment Sys­tem (DMS) im ei­gent­li­chen Sinne, was schon daran zu mer­ken ist, dass die Mood­le-in­ter­ne Such­funk­ti­on keine In­hal­te von PDF, DOC oder ODT Da­tei­en er­schlie­ßen kann. Stel­len Sie des­we­gen Da­tei­en zu­sätz­lich auch als HTML - und zwar in den Ak­ti­vi­tä­ten Wiki, Forum, Da­ten­bank oder Glos­sar - zur Ver­fü­gung. Nur so kön­nen Sie auf die in Mood­le vor­han­de­ne Such­funk­ti­on zu­rück­grei­fen, um In­hal­te schnell und zu­ver­läs­sig zu fin­den. Sie müs­sen nicht un­be­dingt das kom­plet­te Do­ku­ment ab­bil­den - oft reicht es auch, ent­schei­den­de Stich­wor­te für die Such­funk­ti­on von Mood­le zur Ver­fü­gung zu stel­len und dann von der HTML Seite aus (egal in wel­chem Modul) auf das in einem Ord­ner ab­ge­leg­te Do­ku­ment zu ver­lin­ken.
• Ko­pie­ren Sie nie­mals (!) Text aus MS Word di­rekt über die Zwi­schen­ab­la­ge nach Mood­le, son­dern ex­por­tie­ren Sie aus Word nach HTML, öff­nen Sie die Seite im Brow­ser und ko­pie­ren Sie dann aus dem einen Brow­ser­fens­ter (mit dem ex­por­tier­ten Text) in das an­de­re (mit dem zu fül­len­den Mood­le-Modul): Siehe Edi­tor
• Ver­mei­den Sie An­hän­ge in Foren etc.. Ver­lin­ken Sie lie­ber aus Ihrem Post auf das Do­ku­ment in einem Ord­ner oder aber auf den Ord­ner, der das Do­ku­ment ent­hält. Sie müs­sen der­ar­ti­ge Links zwar von Hand ein­fü­gen, er­leich­tern aber die Ori­en­tie­rung, weil Do­ku­men­te so immer nur an einer Stel­le zu fin­den sind.

Den­ken Sie daran: Sie selbst ken­nen sich mit Mood­le aus - viele Ihrer Kol­leg/innen aber (noch) nicht. Das obers­te Prin­zip muss des­we­gen hei­ßen: Keep it sim­ple!

Wei­ter: Kom­mu­ni­ka­ti­on