Prinzipien für das Dokumentenmanagement mit Moodle

Beachten Sie die folgenden Hinweise bei der Gestaltung Ihres Kursraumes für das Dokumentenmanagement mit Moodle:

• Verwenden Sie die Möglichkeit, Dokumente direkt mit dem Kursraum zu verlinken, sehr sparsam und nur für zentrale Inhalte, die über längere Zeit bestehen bleiben oder dauernd gepflegt werden.
• Verwenden Sie flache Ordnerstrukturen und geben Sie den Ordnern und Dateien aussagekräftige Namen. Gliedern Sie Protokollablagen nach Schuljahren, Listen nach dem Kreis der Betroffenen oder nach Stufen.
• Legen Sie zu Beginn Regeln für die Benennung von Dateien fest. Beachten Sie die Internetkonventionen (keine Leer- oder Sonderzeichen). Oft hilft das folgende Schema: dokumentenkategorie_lehrerkuerzel_datum_versionsnummer.pdf
• Datumsangaben im Format Jahr-Monat-Tag an der ersten Stelle des Dokumentennamens erleichtern die Orientierung in Verzeichnissen, die eine Chronologie abbilden sollen.
• Stellen Sie Dateien zustätzlich auch als PDF zur Verfügung. Dieses Format kann unter allen Betriebssystemen direkt im Browser angezeigt werden, erhält im Gegensatz zu DOC immer das Layout des Originaldokumentes und lässt sich leicht selbst erstellen: PDF Erzeugung
• Moodle ist kein Dokumenten Management System (DMS) im eigentlichen Sinne, was schon daran zu merken ist, dass die Moodle-interne Suchfunktion keine Inhalte von PDF, DOC oder ODT Dateien erschließen kann. Stellen Sie deswegen Dateien zusätzlich auch als HTML - und zwar in den Aktivitäten Wiki, Forum, Datenbank oder Glossar - zur Verfügung. Nur so können Sie auf die in Moodle vorhandene Suchfunktion zurückgreifen, um Inhalte schnell und zuverlässig zu finden. Sie müssen nicht unbedingt das komplette Dokument abbilden - oft reicht es auch, entscheidende Stichworte für die Suchfunktion von Moodle zur Verfügung zu stellen und dann von der HTML Seite aus (egal in welchem Modul) auf das in einem Ordner abgelegte Dokument zu verlinken.
• Kopieren Sie niemals (!) Text aus MS Word direkt über die Zwischenablage nach Moodle, sondern exportieren Sie aus Word nach HTML, öffnen Sie die Seite im Browser und kopieren Sie dann aus dem einen Browserfenster (mit dem exportierten Text) in das andere (mit dem zu füllenden Moodle-Modul): Siehe Editor
• Vermeiden Sie Anhänge in Foren etc.. Verlinken Sie lieber aus Ihrem Post auf das Dokument in einem Ordner oder aber auf den Ordner, der das Dokument enthält. Sie müssen derartige Links zwar von Hand einfügen, erleichtern aber die Orientierung, weil Dokumente so immer nur an einer Stelle zu finden sind.

Denken Sie daran: Sie selbst kennen sich mit Moodle aus - viele Ihrer Kolleg/innen aber (noch) nicht. Das oberste Prinzip muss deswegen heißen: Keep it simple!

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