WeKan

Allgemeines

Das quelloffene Programm WeKan – eine Alternative zu Trello – kann auf eigenen Servern gehostet werden. Dazu stehen auf der Projekt-Seite vielfältige Installationspakete bereit. Neben der Möglichkeit den Quellcode einzusehen und ggf. auch zu verändern, steht bei dieser Lösung die Datensicherheit im Fokus.

Anders als z.B. TaskCards oder Nextcloud Deck fokussiert sich die Funktionalität von WeKan ausschließlich auf Kanban-Boards. Es gibt weder andere Darstellungsarten von Informationen (wie bei TaskCards), noch eine Integration in eine umfassende Kollaborationsplattform (wie bei Nextcloud).

Besonders hervorzuheben

• Zugang zu Boards je nach Einstellung mittels Benutzerkonto oder öffentlich
• Verschlagwortung von Karten
• Such- und Filterfunktion: z.B fällige Karten, eigene Karten
• zeitsensible Karten: Kalender- und Terminübersicht
• einstellbare Benachrichtigungsfunktion bezüglich Änderungen im Board (Stummschalten verfügbar)
• Karten einer Person zuweisen
• Swimlanes
• mehrere Listen und Karten auf einmal bearbeiten
• Export als CSV, JSON und HTML
• Import von Trello und CSV/TSV
• Vorlagen-Funktion für Boards, Listen oder Karten
• Definition von eigenen Feldern auf Karten als Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen oder Dropdownauswahl (auch nachträglich hinzufügbar)
• selbst definierbare Regeln (Automatisierung)
• Sprache der Plattform kann individualisiert werden (nicht aber pinnwand-spezifisch)
• Archiv-Funktion für Boards, Listen und Karten
• WIP-Limits einstellbar (WIP: Work in progress; bedeutet: maximale Zahl von Karten in einer Liste)
• Links zu einzelnen Boards oder Karten möglich
• ausführliche Bearbeitungs-Protokollierung für Boards und Karten (ausblendbar)

Aktuell nicht verfügbar

Stand 2024-07 stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

• Editieren des Inhalts für Benutzer sperren
• Vorschau der Anhänge in der Karte (außer Bilddateien)
• umfassende Abstimmungsmöglichkeiten (nur dafür/dagegen)
• Texteditor für Karten-Beschreibungen oder -Titel
• automatische Archivierung angelaufener Karten
• Ordnersortierung für erstellte Boards (nur markieren mittels Stern möglich)
• einfache Einbettung in andere Plattformen

Gedanken zum schulischen Einsatz

WeKan ist ein sehr komplettes Kanban-Board, das seine Stärken eindeutig in komplexen Szenarien ausspielt. So muss die Vorgehensweise beim Einsatz von WeKan vereinheitlicht sein und auch konsequent angewandt werden. Ist dies nicht der Fall, werden Benutzer die Komplexität und Vielschichtigkeit schwer überblicken können und u.U. dem Einsatz des Programms ablehnend gegenüberstehen.

Sehr hilfreich sind die Möglichkeiten der Anpassung (Anlegen von Regeln und benutzerdefinierten Feldern), die Möglichkeiten Karten direkt zu verlinken sowie die Benachrichtigungsfunktion.

Somit eignet WeKan sich für den Einsatz in intensiv zusammenarbeitenden Gruppen mit vielen Teilaufgaben oder in technikaffinen Gruppen. Für den Einsatz im Unterricht ist es weniger geeignet, da der Aspekt des Verwaltens von Informationen im Vergleich zum Bereitstellen von Inhalten und Informationen sehr stark ausgeprägt ist.

Es sollte nicht vergessen werden, dass das Hosting selbst übernommen werden muss. Es bedarf also eines Betreuers auf der Netzwerk-Seite sowie einer Hardwareinfrastruktur. Zwar kann man ein Kanban-Board aus WeKan nicht als iFrame in einer anderen Plattform darstellen, es gibt allerdings eine Schnittstelle nach REST.