Zur Haupt­na­vi­ga­ti­on sprin­gen [Alt]+[0] Zum Sei­ten­in­halt sprin­gen [Alt]+[1]

Große Da­tei­en ver­schi­cken

Hin­weis

In den fol­gen­den Ma­te­ria­li­en / Auf die­ser Seite wird Soft­ware / wer­den Diens­te vor­ge­stellt, bei denen Daten auf ex­ter­nen Ser­vern ver­ar­bei­tet wer­den kön­nen. Die Nut­zung ist für Sie frei­wil­lig. Bei der Nut­zung im Un­ter­richt oder Ver­wen­dung von Daten Drit­ter sind die recht­li­chen Rah­men­be­din­gun­gen zu be­ach­ten. Vgl. Sie hier­zu https://​it.​kul­tus-​bw.​de/,Lde/Start­sei­te/IT-Si­cher­heit/Da­ten­schutz+an+Schu­len

Hin und wie­der kommt es vor, dass man eine große Datei per Mail ver­schi­cken muss. Zwar bie­ten ver­schie­de­ne Mail­an­bie­ter auch den Ver­sand grö­ße­rer Da­tei­en an, oft weiß man aber nicht, ob das auf Emp­fän­ger/innen-Seite auch klappt.

Ein­fa­cher ist es, die Datei zu­nächst auf einen Ser­ver hoch­zu­la­den, dort frei­zu­ge­ben und dann den Link zur Datei an die Emp­fän­ger zu ver­schi­cken. So um­geht man Da­ten­li­mits der Mail­diens­te und kann si­cher sein, dass die Datei auch an­kommt.

Dazu gibt es ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten.

  1. Falls Ihre Schu­le eine ei­ge­ne Next­cloud be­treibt, ist das be­züg­lich Da­ten­schutz die beste Wahl. Sie geben die Datei in Ihrer Next­cloud per Link frei und ver­sen­den den Link.1 Dabei kann man auch ein Datum set­zen, ab dem der Link nicht mehr funk­tio­niert und und ein op­tio­na­les Pass­wort ver­wen­den.
  2. Falls diese Mög­lich­keit nicht be­steht, gibt es auch spe­zi­el­le Diens­te zum Ver­schi­cken von gro­ßen Da­tei­en.

Ein sol­cher Ser­vice ist schicks.di­gi­tal – Die­sen haben wir hier aus­ge­wählt, weil er ein­fach zu be­die­nen ist, weil die Da­tei­en ver­schlüs­selt über­tra­gen und ge­spei­chert wer­den und weil die Ser­ver in Deutsch­land ste­hen. Dar­über hin­aus gibt es an­de­re An­bie­ter, die ähn­li­che Diens­te an­bie­ten, wie z.B. now­trans­fer.de oder upload.​ad­minf­or­ge.​de.

Das Grund­prin­zip und die Nut­zung wird im Fol­gen­den ex­em­pla­risch am Dienst schicks.di­gi­tal vor­ge­stellt.

Das Prin­zip funk­tio­niert so:

  • Sie laden die Datei auf den Ser­ver von schicks.di­gi­tal hoch, das er­folgt Ende-zu-Ende-ver­schlüs­selt und in­ner­halb der EU.
  • Dann er­hal­ten Sie einen ge­hei­men, ein­deu­ti­gen Link, den Sie an die/den Emp­fän­ger/in schi­cken.
  • Diese/r klickt den Link an und lädt damit die Datei her­un­ter.

Per Mail wurde also nur der Link und nicht die große Datei ver­schickt.

  1. Öff­nen Sie https://​schicks.​di­gi­tal
  2. Kli­cken Sie auf den But­ton (1), um die zu ver­schi­cken­de Datei aus­zu­wäh­len.
  3. Ak­zep­tie­ren Sie die AGB (2) und laden Sie die Datei hoch (3). Falls ge­wünscht kön­nen Sie auch ein Pass­wort set­zen.
  4. Ko­pie­ren Sie den er­zeug­ten Link in die Zwi­schen­ab­la­ge. Er ist lang und kom­pli­ziert, so dass er nicht er­ra­ten wer­den kann. Evtl. kön­nen Sie ihn auch noch kür­zen oder einen QR-Code dar­aus ge­ne­rie­ren (siehe oben), damit er leich­ter wei­ter­zu­ge­ben ist.
  5. Ver­schi­cken Sie den Link, um den Emp­fän­ger/innen die Datei zu­kom­men zu las­sen.
Alltagshelfer Große Dateien verschicken

Screen­shot von https://​schicks.​di­gi­tal, 03.03.2022

Alltagshelfer Große Dateien verschicken

Screen­shot von https://​schicks.​di­gi­tal, 03.03.2022

Alltagshelfer Große Dateien verschicken

Screen­shot von https://​schicks.​di­gi­tal, 03.03.2022

 

1 Wie Da­tei­en in der Next­cloud ge­teilt wer­den, wird im Be­reich Next­cloud für Ein­stei­ger be­schrie­ben.

 

Wei­ter zu Link­samm­lung