Werk­zeu­ge zum Ler­nen mit klei­nen All­tags­hel­fern

Oft muss man mit einer Grup­pe einen ge­mein­sa­men Ter­min z.B. für eine Be­spre­chung fin­den. Dabei kom­men re­gel­mä­ßig Tools zum Ein­satz, die in der Schu­le nicht da­ten­schutz­kon­form ver­wen­det wer­den kön­nen. Es gibt aber Al­ter­na­ti­ven, die ge­nau­so ein­fach zu be­die­nen sind und gleich­zei­tig den Da­ten­schutz re­spek­tie­ren. Eines davon ist Duudel.

Ter­mi­num­fra­ge star­ten

Mit Duudel kann man so­wohl ge­mein­sa­me Ter­mi­ne fin­den (1) als auch an­de­re Arten von Um­fra­gen er­zeu­gen (2). Hier kon­zen­trie­ren wir uns auf die Ter­min­fin­dung.

• Kli­cken Sie zu­nächst auf „Ter­min fin­den“ (1),
• nun geben Sie die Eck­da­ten ihrer Um­fra­ge an: Ihren Namen (3), op­tio­nal eine E-Mail-Adres­se (4) sowie einen Titel für die Um­fra­ge (5). Wenn Sie ihre E-Mail-Adres­se an­ge­ben, er­hal­ten Sie die Links für die Teil­neh­mer:innen sowie den Link für Sie zur Ad­mi­nis­tra­ti­on der Um­fra­ge per Mail, was in der Regel prak­tisch ist.

Es gibt dann noch op­tio­na­le Ein­stel­lun­gen unter (6). Falls Sie diese nicht nut­zen, kli­cken Sie den But­ton (7) zum nächs­ten Schritt.

Falls Sie die op­tio­na­len Ein­stel­lun­gen nut­zen möch­ten, gibt es dort u.a. die Mög­lich­keit, die Be­rech­ti­gun­gen der Teil­neh­mer:innen zu än­dern (8). Au­ßer­dem kann es prak­tisch sein, bei Kom­men­ta­ren eine Mail zu be­kom­men (9). Teil­neh­mer:innen kön­nen in Kom­men­ta­ren z.B. er­gän­zen­de Hin­wei­se zu Ter­min­vor­schlä­gen hin­ter­las­sen.

In jedem Fall geht es mit dem But­ton rechts unten (7) wei­ter zum nächs­ten Schritt.

Ter­min­vor­schlä­ge ein­tra­gen

In die­sem Schritt tra­gen Sie die ein­zel­nen Tage ein, die Sie als Ter­mi­ne vor­schla­gen möch­ten. Kli­cken Sie dazu auf das Ka­len­der-Icon (11) und wäh­len Sie den ent­spre­chen­den Tag aus.

Für jeden Tag kön­nen eine oder meh­re­re Uhr­zei­ten an­ge­ge­ben wer­den (12). Prak­tisch ist die Funk­ti­on, die Uhr­zei­ten des ers­ten Ter­min­vor­schlags für alle an­de­ren zu über­neh­men (13). Nicht be­nö­tig­te Fel­der lässt man ein­fach leer.

Wei­ter geht es wie­der mit dem But­ton rechts unten (14).

Zu­sam­men­fas­sung der Um­fra­ge

Im nächs­ten Schritt sehen Sie noch ein­mal, wel­che Ter­mi­ne und Zei­ten Sie ein­ge­stellt haben (15). Au­ßer­dem sehen Sie hier das Datum, an dem Ihre Um­fra­ge wie­der ge­löscht wird (16). Duudel ist auf Da­ten­spar­sam­keit aus­ge­legt und löscht daher Um­fra­gen au­to­ma­tisch nach einem Jahr. Wenn Sie ein an­de­res Lösch­da­tum haben möch­ten, kön­nen Sie es hier ein­stel­len (16).

Mit dem But­ton rechts unten (17) kön­nen Sie nun die Um­fra­ge er­stel­len.

Links zum Wei­ter­ge­ben und Ver­wal­ten der Um­fra­ge

In die­sem Schritt sehen Sie den Link, den Sie Ihren Teil­neh­mer:innen wei­ter­ge­ben kön­nen, damit diese Ihre Ter­min­prä­fe­ren­zen ein­tra­gen kön­nen (18). Au­ßer­dem gibt es einen se­pa­ra­ten Link für Sie (19), mit dem Sie auch nach­träg­lich noch die Ein­stel­lun­gen der Um­fra­ge än­dern kön­nen (Ad­mi­nis­tra­ti­ons­sei­te).

In der Ta­bel­le (20) sehen Sie die Ein­tra­gun­gen Ihrer Teil­neh­mer:innen und kön­nen Sie auch selbst ggf. Ihre ei­ge­ne Ein­tra­gung vor­neh­men. Duudel zeigt Ihnen un­ter­halb jeder Spal­te an, wel­cher Ter­min die meis­ten Ja-Stim­men er­hal­ten hat.

Soll­ten Sie die Um­fra­ge ma­nu­ell lö­schen möch­ten, kön­nen Sie das mit dem But­ton (21) tun.

 

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