Installation und Hosting

Ist in der Einrichtung entsprechendes Know-how verfügbar, kann Nextcloud auf dem eigenen oder einem gemieteten Server installiert werden. Nextcloud ist eine freie Software, sodass hierbei keine Lizenzkosten anfallen. Einige Hoster bieten auch einen 1-Click-Installer für Nextcloud an, der den Installationsprozess auf einem gemieteten Server für einen übernimmt. Dennoch sollte bedacht werden, dass für einen langfristigen und sicheren Betrieb, immer wieder Eingriffe von fachkundigen Personen vorgenommen werden müssen. Deshalb sollte bei den Installations- und Wartungsarbeiten auch die Vergabe an einen externen Dienstleister in Betracht gezogen werden.

Managed Nextcloud

Als Alternative wird an dieser Stelle die Nutzung von sogenannten "Managed Nextclouds" empfohlen. Bei einer "Managed Nextcloud" werden administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Durchführung von Sicherheitsupdates, Updates auf neue Nextcloudversionen, die Erstellung von Backups und die Betreuung der Serverhardware, für einen übernommen. Die schulische Administration beschränkt sich dann nur noch auf die Installation von zusätzlich gewünschten Apps, der Benutzer:innen-Administration und wenn gewünscht, auf die Bereitstellung einer Online-Office-Lösung. Durch eine Websuche mit den Suchwörtern "Managed Nextcloud Hosting Vergleich" lassen sich Anbieter und ihre aktuellen Angebote vergleichen.

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