Kreise einrichten

Beim Teilen von Dateien können neben einzelnen Personen auch sogenannte Kreise ausgewählt werden. Die Dateien werden dann mit allen Mitgliedern des entsprechenden Kreises geteilt. Kreise lassen sich dabei schnell und unabhängig vom Administrator anlegen.

Schulische Einsatzmöglichkeiten

• Als Leiter:in einer Fachschaft lässt sich für das entsprechende Fach ein Kreis anlegen. Die gewünschten Mitglieder können direkt hinzugefügt werden. Alternativ kann der Kreis so konfiguriert werden, dass alle eine Mitgliedschaft beantragen können, für die Mitgliedschaft aber eine Bestätigung der Leiter:in verlangt wird. Der Kreis kann nun z.B. für das Erstellen von Unterhaltungen in der App "Talk" oder zur Freigabe von Dateien genutzt werden.
• Als Lehrkraft können Kreise für einzelne Unterrichtsfächer bzw. Klassen eingerichtet werden. Die Schüler können dann eine Mitgliedschaft beantragen, welche die Lehrkraft bestätigen kann.
• In Kreise können auch E-Mail-Adressen von externen Personen aufgenommen werden. So kann z.B. ein Kreis mit Bildungspartnern oder als Schulleitung ein Kreis mit Klassenelternvertreter:innen eingerichtet werden. Beim Teilen von Dateien mit diesen Kreisen bekommen die externen Personen eine E-Mail mit Zugriffslink auf die geteilten Dateien.

Anleitung zur Nutzung

Mit Nextcloud 22 wurde die Funktion, Kreise zu erstellen und zu verwalten, in die App "Kontakte" integriert. Durch das Plussymbol ❶ lässt sich ein neuer Kreis anlegen. Anschließend können die Kreis-Einstellungen ❷ angepasst werden. Wenn der Kreis für jeden sichtbar gemacht wird und jeder eine Mitgliedschaft beantragen kann, können die Nextcloud-Nutzer:innen bei Bedarf selbst dem Kreis beitreten. Alternativ kann auch der Kreisersteller direkt selbst Mitglieder hinzufügen ❸.

Bildschirmfoto: Kreise einrichten von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Neben dem Teilen von Dateien, können unter anderem auch Kalender in der "Kalender"-App mit Kreisen geteilt werden. Wird die App "Talk" eingesetzt, kann auch mit Kreisen eine Unterhaltung gestartet werden. Durch die Möglichkeit selbst Kreise anzulegen, wird der Administrator von der Aufgabe der Einrichtung und Aktualisierung von Gruppen entlastet.

Weiter zu Texte bearbeiten