Krei­se ein­rich­ten

Beim Tei­len von Da­tei­en kön­nen neben ein­zel­nen Per­so­nen auch so­ge­nann­te Krei­se aus­ge­wählt wer­den. Die Da­tei­en wer­den dann mit allen Mit­glie­dern des ent­spre­chen­den Krei­ses ge­teilt. Krei­se las­sen sich dabei schnell und un­ab­hän­gig vom Ad­mi­nis­tra­tor an­le­gen.

Schu­li­sche Ein­satz­mög­lich­kei­ten

• Als Lei­ter:in einer Fach­schaft lässt sich für das ent­spre­chen­de Fach ein Kreis an­le­gen. Die ge­wünsch­ten Mit­glie­der kön­nen di­rekt hin­zu­ge­fügt wer­den. Al­ter­na­tiv kann der Kreis so kon­fi­gu­riert wer­den, dass alle eine Mit­glied­schaft be­an­tra­gen kön­nen, für die Mit­glied­schaft aber eine Be­stä­ti­gung der Lei­ter:in ver­langt wird. Der Kreis kann nun z.B. für das Er­stel­len von Un­ter­hal­tun­gen in der App "Talk" oder zur Frei­ga­be von Da­tei­en ge­nutzt wer­den.
• Als Lehr­kraft kön­nen Krei­se für ein­zel­ne Un­ter­richts­fä­cher bzw. Klas­sen ein­ge­rich­tet wer­den. Die Schü­ler kön­nen dann eine Mit­glied­schaft be­an­tra­gen, wel­che die Lehr­kraft be­stä­ti­gen kann.
• In Krei­se kön­nen auch E-Mail-Adres­sen von ex­ter­nen Per­so­nen auf­ge­nom­men wer­den. So kann z.B. ein Kreis mit Bil­dungs­part­nern oder als Schul­lei­tung ein Kreis mit Klas­sen­el­tern­ver­tre­ter:innen ein­ge­rich­tet wer­den. Beim Tei­len von Da­tei­en mit die­sen Krei­sen be­kom­men die ex­ter­nen Per­so­nen eine E-Mail mit Zu­griffs­link auf die ge­teil­ten Da­tei­en.

An­lei­tung zur Nut­zung

Mit Next­cloud 22 wurde die Funk­ti­on, Krei­se zu er­stel­len und zu ver­wal­ten, in die App "Kon­tak­te" in­te­griert. Durch das Plus­sym­bol ❶ lässt sich ein neuer Kreis an­le­gen. An­schlie­ßend kön­nen die Kreis-Ein­stel­lun­gen ❷ an­ge­passt wer­den. Wenn der Kreis für jeden sicht­bar ge­macht wird und jeder eine Mit­glied­schaft be­an­tra­gen kann, kön­nen die Next­cloud-Nut­zer:innen bei Be­darf selbst dem Kreis bei­tre­ten. Al­ter­na­tiv kann auch der Krei­ser­stel­ler di­rekt selbst Mit­glie­der hin­zu­fü­gen ❸.

Bild­schirm­fo­to: Krei­se ein­rich­ten von Next­cloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Neben dem Tei­len von Da­tei­en, kön­nen unter an­de­rem auch Ka­len­der in der "Ka­len­der"-App mit Krei­sen ge­teilt wer­den. Wird die App "Talk" ein­ge­setzt, kann auch mit Krei­sen eine Un­ter­hal­tung ge­star­tet wer­den. Durch die Mög­lich­keit selbst Krei­se an­zu­le­gen, wird der Ad­mi­nis­tra­tor von der Auf­ga­be der Ein­rich­tung und Ak­tua­li­sie­rung von Grup­pen ent­las­tet.

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