Voraussetzungen und Vorüberlegungen
Zentraler Einsatzzweck der Nextcloud ist das Arbeiten mit Dateien. Im schulischen Umfeld gibt es hier verschiedene Anforderungen. Alle Nutzenden können eigene Dateien in der Nextcloud speichern und mit verschiedenen Computern synchronisieren. Diese können auch mit anderen Personen geteilt werden. Dies ist Inhalt von Modul 1: Nextcloud für Einsteiger.
Weiter benötigt werden Speicherbereiche, auf die einzelne oder mehrere Personen mit verschiedenen Zugriffsberechtigungen zugreifen können dürfen. Die Tabelle gibt hierzu einen Überblick über eine mögliche Aufteilung.
| Anwendung | Beschreibung | Leserecht | Schreibrecht |
|---|---|---|---|
| Portfolio | Verbindliche Informationen, sollte nur von ausgewählten Personen verändert werden. | Alle Lehrkräfte, evtl. auch weitere Personen (Hausmeister, Sozialarbeit) | Ausgewählte Lehrkräfte, z.B. Gruppe Portfolio |
| Arbeitsbereich | Alle Lehrkräfte sollen Dokumente bearbeiten können. | Alle Lehrkräfte | Alle Lehrkräfte |
| Teamordner für Gruppe von Lehrkräften | Ordner für Fachschaften, Jahrgangsstufen, Arbeitsgruppen usw. | Mitglieder der jeweiligen Gruppe | Mitglieder der jeweiligen Gruppe |
Diese Voraussetzungen müssen in Ihrer Nextcloud erfüllt sein:
- Sie benötigen Lehrkräfte, die in verschiedenen Gruppen Mitglied sind. Diese haben Sie in der Vorbereitung zum Fortbildungsmodul angelegt.
- Installieren Sie die App Group folders (Gruppenordner).
Hinweis: Zugriff auf Gruppenordner können nur Gruppen bekommen, keine Einzelpersonen. Ist dies für einen Einsatzzweck nicht zielführend, kann alternativ mit freigegebenen Ordnern gearbeitet werden. Diese können von der Person, welche den Ordner erstellt hat mit beliebigen Personen und Gruppen geteilt werden.
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