Registerkarte Konfiguration

Im rechten Fenster unter Details nimmt man nun die Konfiguration der Umfrage vor. Wir beginnen ganz links bei der Registerkarte Konfiguration .

Beschreibung

Im Feld Beschreibung können Sie erklärende Hinweise zur Umfrage eintragen. Hilfreich kann sein, dass man nach der Wahl des oder der Termine einfach den Browser schließen kann.

Umfragekonfiguration

Wichtige Einstellungen nimmt man unter Umfragekonfiguration vor. Was die einzelnen Optionen bedeuten, sei hier kurz erklärt:

• Kommentare erlauben : Abstimmende können einen Kommentar verfassen, der anderen vor deren Abstimmung angezeigt wird.
• Vielleicht-Stimme zulassen . Abstimmende können dann abstimmen mit Ja, Vielleicht und Nein. Hinweis zu den Nein-Stimmen: Wird ein Termin leer gelassen, wird dies wie eine Nein-Stimme gewertet. Es genügt also, wenn Teilnehmende nur die Optionen auswählen, an denen sie können.
• Stimme löschen, wenn auf „Nein“ umgeschaltet : Wenn diese Option aktiviert wird, erscheint statt dem Nein-Kreuz wieder ein leeres Feld. Tipp: Diese Funktion nicht aktivieren
• Anonyme Umfrage : Bei den Ergebnissen sehen Sie nicht, wer wie abgestimmt hat.
• Begrenze die Ja-Stimmen pro Benutzer : Hier können Sie die maximale Anzahl der Ja-Stimmen einstellen.
• Begrenze die Ja-Stimmen je Option : Hier können Sie einstellen, wie viele Ja-Stimmen es für einen Termin (das meint hier Option) es geben darf.

Um die Abstimmung für unser Beispiel Lehrerausflug möglichst einfach zu halten, kann man alle oben dargestellten Optionen deaktivieren.

Bildschirmfoto: Umfragekonfigurationen in der Nextcloud Weboberfläche von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Status zum Schließen der Umfrage

Schließen der Umfrage bedeutet, dass eine Stimmabgabe oder Änderung nicht mehr möglich ist. Sie können die Umfrage manuell schließen oder ein Enddatum einstellen. Automatische Erinnerungen setzen voraus, dass die Teilnehmenden eine E-Mail-Adresse im Profil angegeben haben. Im schulischen Umfeld wird diese Option vermutlich nicht relevant sein.

Ergebnisanzeige

Hier legen Sie fest, ob die Teilnehmenden der Abstimmung die Ergebnisse der anderen Abstimmenden sehen sollen oder nicht.

Hinweis zu den Nein-Stimmen: Wurde ein Termin leer gelassen, wird dies wie eine Nein-Stimme gewertet.