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In diesem Bereich legen Sie fest, wer Zugang zu Ihrer Umfrage erhalten soll. Wichtig für diese Entscheidung ist, wie die Information über die Umfrage die Teilnehmenden erreichen soll.

Umfrage per E-Mail an Mitglieder der Nextcloud teilen

Ist die Umfrage nur für Personen gedacht, die als Benutzer in der Nextcloud angelegt sind, können Sie über das Eingabefeld Personen oder Gruppen auswählen. Voraussetzung ist jedoch, dass der E-Mail-Versand in Ihrer Nextcloud konfiguriert ist und die Teilnehmenden in ihrem Profil eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben.

Allerdings werden erst Personen oder Gruppen zur Auswahl angezeigt, wenn mindestens ein Buchstabe in das Feld eingegeben wurde.

Möchte man die Umfrage an eine Gruppe teilen, setzt dies voraus, dass man weiß, dass es eine solche Gruppe gibt und wer darin enthalten ist.

Hat man eine Gruppe ausgewählt, kann man eine Einladungsmail zur Teilnahme an der Umfrage versenden. Hierzu klickt man auf das Symbol mit den Briefumschlägen.

Umfrage per öffentlichem Link teilen

Die vermutlich einfachere Möglichkeit ist es, die Umfrage über einen öffentlichen Link zu teilen. Alle Personen, die den Link kennen, können an der Umfrage teilnehmen.

Über das + Zeichen hinter Neuen öffentlichen Link hinzufügen erzeugt man einen öffentlichen Link zur Umfrage.

Dieser erscheint sodann und kann über die drei Punkte rechts konfiguriert werden.

• Freigabe-Label : Hier können Sie optional eine Bezeichnung für die Freigabe vergeben. Interessant ist diese Option, wenn Sie verschiedene Freigaben mit verschiedenen Einstellungen verwenden.
• Optionen für den Registrierungsdialog : Hier geben Sie vor, wie und ob die Teilnehmenden nach einer E-Mail-Adresse gefragt werden. Die Eingabe einer E-Mail-Adresse erleichtert die Rückmeldung an die Teilnehmer, ist bei einfachen Umfragen aber sicher nicht unbedingt erforderlich.
• Über Link in die Zwischenablage kopieren steht Ihnen der Link zum Versenden an die Teilnehmenden zur Verfügung.