Schulisches Adressbuch

Die Vorgehensweise lässt sich so skizzieren: Es wird ein Adressbuch erstellt und mit unterschiedlichen Berechtigungen freigegeben. Die Gruppe Schulleitung darf im Adressbuch schreiben und ändern, die Gruppe Lehrkräfte darf die Einträge lesen.

Die Funktion für das Erstellen neuer Adressbücher ist etwas versteckt. Links unten auf der Seite der App Kontakte findet man die Kontakte-Einstellungen . Dort erstellt man ein neues Adressbuch Schulkontakte .

Bildschirmfoto: Kontakte-Einstellungen in der Nextcloud Weboberfläche von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Nun teilt man das neue Adressbuch mit der Gruppe Schulleitung und Lehrkräfte. Der Gruppe Schulleitung gibt man zudem das Recht kann bearbeiten .

Bildschirmfoto: Adressbuch-Rechte in der Nextcloud Weboberfläche von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Zudem kann es noch sinnvoll sein, Kontaktgruppen zu erstellen, um die Kontakte zu strukturieren (z.B. Schulpersonal, Berufsorientierung usw.).

Bildschirmfoto: Kontaktgruppen in der Nextcloud Weboberfläche von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Nun kann man einen neuen Kontakt hinzufügen. Als Adressbuch muss das neu angelegte Adressbuch Schulkontakte ausgewählt werden. Ebenso kann die Kontaktgruppe ausgewählt werden.

Bildschirmfoto: Kontakt in der Nextcloud Weboberfläche von Nextcloud GmbH [CC BY-SA 4.0]

Öffnet man nun als Lehrkraft die App Kontakte , sieht man die Einträge automatisch. Mitglieder der Gruppe Schulleitung können die Einträge verwalten.