Terminverwaltung
Der Kalender in eGW lässt sich an eigene Vorlieben (z.B. Zeiteinteilung des Tages, Tages-, Wochen- oder Monatsansicht) leicht anpassen und unterstützt das Rechtemanagement des Systems. So können Termine leicht für bestimmte Benutzergruppen sichtbar oder unsichtbar geschaltet werden. Eine Trennung zwischen privaten und öffentlich einsehbaren Terminen ist zusätzlich möglich. Außerdem kann der Kalender (mit den definierten Ansichten für einen bestimmten Personenkreis) auch exportiert und so leicht auch auf einer öffentlichen Homepage eingebunden werden.
Termine werden nicht nur in die Oberfläche eingetragen, sondern können über iCal oder CalDAV exportiert und auch importiert werden. Ein Export über CSV funktioniert selbstverständlich ebenfalls.
Die Anbindung eines mobilen Endgerätes und die Synchronisation der Termine zwischen Handy oder Kalender im lokalen Mailclient und eGW-Kalender lässt sich mit Hilfe eines Zusatzprogramms (PlugIn wie SOGO Connector für lokalen Mailclient - z.B. Thunderbird - oder CalDAV App für das Smartphone) durchführen.
Mit nur einem Klick werden neue Termine zum Kalender hinzugefügt.
Auf mehrere Registerkarten verteilt finden Sie hier Funktionen für die Einladung ganzer Benutzergruppen oder auch einzelner Personen zu einem Terminvorschlag. Prioritäten lassen sich ebenso festlegen wie Verknüpfungen mit beliebigen anderen Modulen in eGW, Erinnerungen (als E-Mail) und Wiederholungen oder Serien.
Eine Funktion für die Suche nach einem möglichen Termin ist ebenfalls implementiert, so dass das System gleich von sich aus brauchbare Vorschläge unterbreitet. Die globalen Einstellungen des Systems (Beginn der regulären Arbeitszeit und Ende der regulären Arbeitszeit) werden hier als Voreinstellungen übernommen, können jedoch auch angepasst werden.
Neue Termine können den eingeladenen Benutzern als Terminvorschlag über E-Mail zugesandt werden. Diese können nun zusagen, absagen oder auch vorläufig zusagen und über E-Mail um einen anderen Termin bitten. Eine weitere Funktion erlaubt es allen zu einem Termin Eingeladenen mit einem Klick über E-Mail mit allen anderen Eingeladenen Kontakt aufzunehmen.