Res­sour­cen­ver­wal­tung

Die Res­sour­cen­ver­wal­tung (also das Bu­chungs­sys­tem für Räume und Ma­te­ria­li­en) in eGW un­ter­stützt wie alle an­de­ren Mo­du­le auch das Rech­te­ma­nage­ment: Ein­zel­ne Res­sour­cen kön­nen be­stimm­ten Be­nut­zer­grup­pen vor­be­hal­ten sein. So kann z.B. die Hard­ware in einem be­stimm­ten Fach­be­reich nur von Mit­glie­dern des­sel­ben ge­bucht wer­den.

Durch einen ein­fa­chen Klick neben einen Ein­trag kön­nen Nut­zer/innen nun für sie in­ter­es­san­te Res­sour­cen bu­chen. Jeder Res­sour­ce kann eine ei­ge­ne Ka­te­go­rie, Farbe und auch ein ei­ge­nes Icon zu­ge­ord­net wer­den, so dass diese auch in län­ge­ren Lis­ten ein­fach zu fin­den sind.

Neben den zu er­war­ten­den Ein­trags­mög­lich­kei­ten wie An­ga­be des Zeit­rau­mes, Ein­trag von Wie­der­ho­lun­gen und Ver­knüp­fun­gen mit an­de­ren Mo­du­len in eGW kön­nen zu einer Bu­chung auch noch wei­te­re Teil­neh­mer hin­zu­ge­fügt wer­den. Die Mög­lich­keit, diese über die Bu­chung per E-Mail zu in­for­mie­ren, be­steht eben­falls. Der Sta­tus - zu­ge­sagt, ab­ge­sagt oder vor­läu­fig zu­ge­sagt - ist in der Bu­chung selbst auf­ruf­bar und kann auch dazu ver­wen­det wer­den, die Bu­chung einer be­stimm­ten Res­sour­ce von der Zu­stim­mung einer be­stimm­ten Per­son ab­hän­gig zu ma­chen.

Die Bu­chung der Res­sour­ce selbst wird im Ka­len­der an­ge­zeigt.

Wei­ter: Pro­jekt­ma­nage­ment und GANTT Charts