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Do­ku­men­ten­ver­wal­tung

eGW bringt zwei Mo­du­le zur Ver­wal­tung von Do­ku­men­ten mit - myDMS und die Da­tei­ver­wal­tung.

dateiverwaltung

Die Da­tei­ver­wal­tung er­laubt dem Be­nut­zer den Zu­griff auf sein per­sön­li­ches Ho­me­ver­zeich­nis auf dem Ser­ver. Ge­mein­sa­me Ver­zeich­nis­se kön­nen durch den Sys­tem­ad­mi­nis­tra­tor über Sym­links zur Ver­fü­gung ge­stellt wer­den - hier­zu ist die­ser Teil von eGW aber ei­gent­lich nicht ge­dacht: Ge­mein­sa­me Do­ku­men­te wer­den in myDMS ver­wal­tet.

In­ner­halb von myDMS kön­nen Do­ku­men­te in Ord­nern ab­ge­legt und mit Kom­men­ta­ren sowie Be­schrei­bun­gen ver­se­hen wer­den.

Nach einem Klick auf einen Ein­trag in myDMS wird ein Fens­ter ge­öff­net, das die Ver­wal­tung oder den Down­load des Do­ku­men­tes er­laubt. Über die Re­gis­ter­kar­te [ACL] für Ac­cess Con­trol List las­sen sich be­stimm­te Be­nut­zer­grup­pen ein­rich­ten, die die­ses Do­ku­ment ein­se­hen dür­fen - oder eben nicht.

Wei­ter las­sen sich an­de­re Nut­zer des Sys­tems auch über den ak­tu­el­len Stand des Do­ku­men­tes oder Ver­än­de­run­gen des­sel­ben über E-Mail in­for­mie­ren, ver­wand­te Do­ku­men­te mit die­sem ver­knüp­fen und eine Ver­si­ons­ver­wal­tung auf­ru­fen. eGW er­laubt es auch, Do­ku­men­te nur eine Zeit lang im Sys­tem ver­füg­bar zu ma­chen - also ein Ver­falls­da­tum ein­zu­rich­ten.

Im Ver­gleich zu vie­len an­de­ren CMS und DMS ist das Modul myDMS in eGW re­la­tiv aus­ge­feilt und mäch­tig - al­ler­dings nicht ge­gen­über einer rein­ras­si­gen Lö­sung wie SeedDMS.

Wei­ter: E-Mail­ver­wal­tung