Dokumenten- und Gruppenmanagement

Im Bereich Dokumenten- und Gruppenmanagement stellen wir Ihnen Software vor, die den Umgang mit Dateien / Dokumenten und die Koordination von Gruppen erleichtern.

Alle hier beschriebenen Systeme müssen (zumindest in Teilen) auf einem Server installiert werden.

Um Schulen / Schulträgern die stellenweise sehr hohen Investitionskosten in derartige Systeme zu ersparen, werden auf den folgenden Seiten ausschließlich OpenSource Lösungen vorgestellt oder Software, die zumindest in der Basisausstattung eine OpenSource-Version zur Verfügung stellt.

Anleitungen

• Dokumentenmanagementsysteme (DMS) Dokumentenmanagementsysteme stellen Funktionen für das geordnete Speichern von Dokumenten auf einem Webserver bereit. Dokumente in unterschiedlichen Formaten (PDF, DOC, ODT etc) können mit Hilfe derartiger Software strukturiert erfasst und durchsucht werden, so dass die Nutzer/innen Informationen leicht wiederfinden. Außerdem erlauben DMS die Kommentierung sowie auch Diskussion (in Foren) über Dokumente.
  Einen einführenden Artikel in Dokumentenmanagement mit Besprechungen weiterer Systeme finden Sie auf HeiseOpen .
  
• Gruppenmanagement / GroupWare
  Software aus der Gruppe GroupWare ist auf die Koordination von Arbeitsprozessen innerhalb von Gruppen spezialisiert.
  GroupWare unterstützt Arbeitsgruppen und ganze Unternehmen bei der Zusammenarbeit, erleichtert den Austausch von Dokumenten und Informationen und bietet eine einheitliche Oberfläche für die Terminverwaltung - jeweils mit abgestufem Rechtemanagement (so dass nicht jeder alles einsehen kann).
  eGroupWare
• Moodle als Alternative
  Sie müssen nicht unbedingt ein professionelles Gruppen- und / oder Dokumentenmanagementsystem betreiben. Meist sind die Funktionalitäten der E-Learning-Plattform Moodle für die meisten Schulen für die Koordination von Gruppen bzw. das Dokumentenmanagement völlig ausreichend, sofern Sie Ihre Dokumente nach HTML konvertieren.
  Weitere Informationen zum Dokumentenmanagement mit Moodle finden Sie im Bereich /E-Learning und dort im Bereich "Moodle in der Schulorganisation". GroupWare-Funktionen von Moodle werden unter der Rubrik Kommunikation im gleichen Bereich vorgestellt.
• Digital Signage (Digitale Anzeigen)
  Digitale Anzeigen - der Fachbegriff ist Digital Signage Systeme - werden zunehmend in Schulen neben den klassischen Aushängen eingesetzt, um die innerschulische Öffentlichkeit schnell mit zusätzlichen Informationen zu versorgen. Wir geben eine kurze Einführung in drei Systeme auf der Basis von DokuWiki, Wordpress und Xibo.