Projektstruktur
WAS-WER–WANN-WIE-WO
Vorgangsliste
Der erste Schritt in der operativen Projektplanung ist die Sammlung und Erfassung aller Vorgänge, die für eine erfolgreiche Projektdurchführung notwendig sind.
Projektstruktur
Im
Projekt-Strukturplan PSP (Work-Breakdown-Strukture WBS) werden die Vorgänge
eines Projektes hierarchisch in Teilprojekte und Arbeitspakete (=genau abgegrenzte
Teilaufgabe, feinste Gliederung im PSP) aufgegliedert.
In der grafischen Darstellung werden die Zusammenhänge und Nahtstellen zwischen
den Teilaufgaben deutlich und es ist eine exakte Delegation der Aufgaben und
Verantwortungen möglich (Bild 1). Durch geeignete qualitative und quantitative
Teilzieldefinitionen kann der Projektablauf auch besser kontrolliert und gesteuert
werden.
Projektstrukturpläne können prinzipiell objektorientiert oder funktionsorientiert gegliedert sein. (siehe Bild) . In der Praxis kommen auch häufig gemischt orientierte Projektstrukturpläne vor, bei denen z.B. höhere Ebenen objektorientiert und tiefere Ebenen funktionsorientiert sind. Innerhalb der Ebenen ist dabei die Orientierung strikt einzuhalten.
Die Gliederungstiefe (Anzahl der Hierarchiestufen) und Gliederungsbreite (Anzahl der Teilprojekte bzw. Arbeitspakete) ergibt sich aus der Projektgröße und Projektkomplexität.
Arbeitspakete
Die kleinsten Strukturelemente des Projektstrukturplanes sind die Arbeitspakete. Arbeitspakete fördern die Eigenverantwortung der Projektbeteiligten und sind in ihrem Umfang so zu wählen, dass sie sich für den Beauftragten verständlich beschreiben lassen.
Die wesentlichen Inhalte einer Arbeitspaketbeschreibung sind:
- Arbeitspaketbezeichnung
- Identifikationsnummer
- Ergebnis des Arbeitspakets
- Startvoraussetzungen für den Arbeitschritt
- auszuführende Arbeitsschritte
- Arbeitsschrittverantwortliche
- Verantwortliche für übergeordneten Schritt, Abnehmer der Leistung
- Bearbeitungstermine
- ev. Ressourcenzuteilung, Kostenbudget
- zu berücksichtigende Unterlagen und Richtlinien
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Arbeitspaketbeschreibung / Arbeitsauftrag |
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Projektnr: |
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Projektleiter: |
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Projekt: |
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Teilprojektnr: |
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Teilprojektleiter: |
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AP: |
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Kostenträgernr. |
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AP-Verantwortlicher: |
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Version: |
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Soll |
Ist |
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Starttermin: |
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Aktuell: |
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Endtermin: |
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Ziel: |
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Voraussetzungen: kein |
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Aktivitäten, Probleme, Risiken: s.o. |
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Ressourcen |
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Bezeichnung |
geplant |
aktuell |
Ist |
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1. |
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2. |
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3. |
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4. |
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5. |
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Datum, Unterschrift : |
Projektleiter: |
AP-Verantwortlicher: |
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Projektablaufplan [pdf] [298 KB]
Kritischer Weg und Puffer [pdf] [208 KB]