Begriffsdefinition und Begriffsabgrenzung

Typische Merkmale von Projekten (vgl. DIN 69 901) sind z. B.:

• projektspezifische Zielvorgaben,
• Einmaligkeit der Rahmenbedingungen,
• zeitliche Begrenzungen, d.h. es gibt einen definierten Projektanfang und ein definiertes Projektende, oft auch feste Zeitvorgaben für die Fertigstellung und Überprüfung von Teilprojekten (Meilensteinen),
• finanzielle und personelle Begrenzungen, d.h. Projekte verfügen über ein bestimmtes Budget und
• Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben.

Anmerkung zur Unterscheidung zwischen Projekt und Prozess bzw. Geschäftsprozess:

Ein Prozess bzw. Geschäftsprozess beschreibt im Gegensatz zu einem Projekt eine allgemeingültige, vielfach wiederholbare Vorgehensweise. Die Optimierung dieser Prozesse unter verschiedenen Gesichtspunkten kann einem Unternehmen entscheidende Wettbewerbsvorteile bringen.

Die generellen Regeln und Abläufe zur Durchführung von Projekten sind also als Geschäftsprozess im Unternehmen zu gestalten und zu dokumentieren. Die konkrete Durchführung dieses Geschäftsprozesses mit einer speziellen Aufgabenstellung ist ein Projekt.