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Auf­ga­ben und Be­fug­nis­se

Hin­weis

Bitte be­ach­ten Sie, dass die Ma­te­ria­li­en und In­for­ma­tio­nen in die­sem Be­reich ak­tu­ell über­ar­bei­tet wer­den und noch nicht an die neue Ge­set­zes­la­ge an­ge­passt wur­den.

Nach § 10 Abs. 4 Satz 1 LDSG hat ein bDSB an der Schu­le die Auf­ga­be, die Schu­le bei der Aus­füh­rung des LDSG sowie an­de­rer Vor­schrif­ten über den Da­ten­schutz zu un­ter­stüt­zen.

Zu sei­nen Auf­ga­ben ge­hört es ins­be­son­de­re,

  1. auf die Ein­hal­tung der Da­ten­schutz­vor­schrif­ten bei der Pla­nung, Ein­füh­rung und An­wen­dung von Ver­fah­ren, mit denen per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten au­to­ma­ti­siert ver­ar­bei­tet wer­den, hin­zu­wir­ken,
  2. die bei der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten tä­ti­gen Per­so­nen durch ge­eig­ne­te Maß­nah­men mit den Be­stim­mun­gen die­ses Ge­set­zes sowie den sons­ti­gen Vor­schrif­ten über den Da­ten­schutz und den be­son­de­ren Er­for­der­nis­sen des Da­ten­schut­zes in ihrem Tä­tig­keits­be­reich ver­traut zu ma­chen sowie
  3. das Ver­fah­rens­ver­zeich­nis (§ 11) zu füh­ren.

Die Auf­zäh­lung ist nicht ab­schlie­ßend und wird er­gänzt durch die Auf­ga­be der Vor­ab­kon­trol­le (§ 12 LDSG)

„Das Er­geb­nis der Un­ter­su­chung und des­sen Be­grün­dung sind auf­zu­zeich­nen und dem be­hörd­li­chen Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten oder, wenn ein sol­cher nicht be­stellt ist, dem Lan­des­be­auf­trag­ten für den Da­ten­schutz zur Prü­fung zu­zu­lei­ten. Der be­hörd­li­che Da­ten­schutz­be­auf­trag­te wen­det sich in Zwei­fels­fäl­len an den Lan­des­be­auf­trag­ten für den Da­ten­schutz.“

Der bDSB ist An­sprech­part­ner für Schü­ler, Leh­rer und Er­zie­hungs­be­rech­tig­te für Fra­gen, An­re­gun­gen und Be­schwer­den bei der Ver­ar­bei­tung ihrer per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten in der Ver­ant­wor­tung der Schu­le.

Im Wei­te­ren kön­nen dem bDSB wei­te­re Auf­ga­ben von der Schul­lei­tung über­tra­gen wer­den wie z.B.:

  • Ko­or­di­na­ti­on des Schrift­wech­sels mit dem LfD
  • Be­ant­wor­tung von Aus­kunfts­an­fra­gen
  • Kon­troll­auf­ga­ben, wie etwa die Aus­wer­tung von Pro­to­koll­da­tei­en oder die Über­wa­chung der ord­nungs­ge­mä­ßen Ak­ten­ver­nich­tung.
  • Ver­wal­tung von Ein­wil­li­gungs­er­klä­run­gen
  • Wahr­neh­mung der Kon­troll­pflich­ten des Auf­trag­ge­bers bei Da­ten­ver­ar­bei­tung im Auf­trag
  • Prü­fung von Soft­ware­pro­duk­ten auf Da­ten­schutz­kon­for­mi­tät
  • Ein­sicht­nah­me in das Ver­fah­rens­ver­zeich­nis nach § 11 Abs. 4 LDSG auf An­trag.

(Stand 28.11.2010)

Wei­ter zu Or­ga­ni­sa­to­ri­sche Stel­lung, Form der Be­stel­lung