Pflichtenheft erarbeiten
Ein Pflichtenheft ist ein Dokument, in dem alle Punkte beschrieben sind, die
für das Projekt wichtig sind. Damit Auftraggeber und Auftragnehmer genau
wissen, was bei dem ins Auge gefassten Projekt alles auf sie zukommt, „schreiben
sie ihre Pflichten in ein "Heft" und haben so eine klare Vorstellung
über die Aufgaben, die zu erledigen
sind. Das Pflichtenheft ist der sichtbare Ausdruck für die Basiskonzeption
des Projekts. Es ist ein absolutes wichtiges Arbeitsdokument und sollte bei
keiner Arbeit mit modernen Medien fehlen. Darin sind alle Grundentscheidungen
verankert und es ist damit der „Grundriss" für das Projekt.
Ein Pflichtenheft sollte die folgenden Bestandteile haben:
Ziele:
Die Sach und Formalziele sind sorgfältig auszuweisen.
Inhalte:
Festzulegen ist der Umfang der Anwendung (z. B. Länge eines Films, Größe
des Lernprogramms, die Struktur der Inhalte (Art der Medienelemente: Text, Audio,
Video, Animation, Grafik, Bild), die Herkunft der Inhalte (Neuproduktion oder
Archive), die Interaktionsstrukturen, die Interaktionselemente und die Navigation
(beim Film die Dramaturgie, bei Multimedia Produktionen z. B. die Schaltflächen
oder die Platzierung von Inhalten auf dem Screen).
Gestaltung:
Festzulegen sind die Grundanforderungen an das Design, festgehalten im Style
Guide – dem „Look and Feel“.
Produktion:
Zu dokumentieren ist das anzuwendende Produktionsverfahren, das wiederum von
den einzusetzenden Medien abhängig ist. Bei multimedialen Produktionen
ist die Wahl der Programmiertools – dem Autorensystem - von besonderer
Wichtigkeit.
Technik:
Festzulegen ist die technische Plattform, was vor allem die Seite der Nutzung
betrifft (z. B. Frage der PC Ausstattung bei Film und Kinoproduktionen oder
beim Fernsehen).
Ökonomie:
Aufzuführen ist das Budget und seine grobe Aufteilung auf die einzelnen
Zwecke (z. B. beim Film die Budgets für die Rechte, für Hauptdarsteller
oder Effekte).
Management:
Zu zeigen ist eine grobe Vorstellung über den Projektverlauf (Entwurf Zeitplan,
Meilensteine, wichtige Ecktermine).
Ein Pflichtenheft muss nicht in jedem Fall bis in alle Details ausgearbeitet
sein. Bei kleineren Projekten bietet es sich an, nur eine einfache Form des
Pflichtenhefts anzufertigen. Für sehr große Projekte wie z. B. die
Entwicklung einer Software für den betrieblichen Einsatz benötigt
man ein detailliert ausgearbeitetes Pflichtenheft als Grundlage.