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E-Mail im Un­ter­richt

Hin­weis

Bitte be­ach­ten Sie, dass die Ma­te­ria­li­en und In­for­ma­tio­nen in die­sem Be­reich ak­tu­ell über­ar­bei­tet wer­den und noch nicht an die neue Ge­set­zes­la­ge an­ge­passt wur­den.

Grund­sät­ze:
  • Strik­te Tren­nung von pri­va­ter und un­ter­richt­li­cher E-Mail-Nut­zung.
  • Der schu­li­sche Bil­dungs­auf­trag um­fasst nicht das Ein­rich­ten / Nut­zen von E-Mail-Ac­counts von Schü­le­rin­nen oder Schü­lern zum pri­va­ten Ge­brauch.
  • Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten müs­sen ver­schlüs­selt über­tra­gen wer­den (z. B. Ver­a­Crypt).
Hin­wei­se:
  • Um den Bil­dungs- und Er­zie­hungs­auf­trag er­fül­len zu kön­nen, gibt es fol­gen­de Mög­lich­kei­ten  für Schü­le­rin­nen und Schü­ler per­so­nen­be­zo­ge­ne E-Mail-Ac­counts für un­ter­richt­li­che Zwe­cke ein­zu­rich­ten/zu nut­zen:
    • Fall 1: Über den Mail-Ser­ver im Schul­netz
    • Fall 2: Über Mail-Ac­count di­rekt bei BelWü
    • Fall 3: Über an­de­re An­bie­ter (nicht emp­foh­len)

1. Ein­rich­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner E-Mail-Ac­counts über den lo­ka­len Mail-Ser­ver im Schul­netz

Die Schu­le ver­fügt über einen lo­ka­len Mail-Ser­ver im Schul­netz z.B. auf Basis der Mus­ter­lö­sung (pa­edML):

  • Die E-Mail-Ac­counts wer­den von der Schu­le selbst ver­wal­tet.
  • Die Schu­le kann im Miss­brauchs­fall den Zu­gang lö­schen bzw. de­ak­ti­vie­ren.
  • Da E-Mail zum Bil­dungs- und Er­zie­hungs­auf­trag der Schü­ler ge­hört, ist hier­für keine Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung der ge­setz­li­chen Ver­tre­ter min­der­jäh­ri­ger Schü­ler not­wen­dig.
  • Die Schu­le bleibt für die Ein­hal­tung da­ten­schutz­recht­li­cher Vor­schrif­ten ver­ant­wort­lich.

Hin­weis: Er­folgt die An­bin­dung des Schul­net­zes über BelWü so kön­nen kos­ten­frei Zu­satz­diens­te wie Viren- bzw. Spam-Fil­ter ge­nutzt wer­den. In sol­chen Fäl­len fin­det eine Da­ten­ver­ar­bei­tung im Auf­trag (gem. § 7 Abs. 1LDSG) statt, die von der Schu­le ver­trag­lich ge­re­gelt wer­den muss.

2. Ein­rich­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner E-Mail-Ac­counts über BelWü

Die Schu­le ver­fügt NICHT über einen lo­ka­len Mail-Ser­ver im Schul­netz:

  • Die E-Mail-Ac­counts wer­den von der Schu­le auf dem Mail-Ser­ver von BelWü selbst ver­wal­tet.
  • Die Schu­le kann im Miss­brauchs­fall den Zu­gang lö­schen bzw. de­ak­ti­vie­ren.
  • Da E-Mail In­halt des schu­li­schen Bil­dungs- und Er­zie­hungs­auf­trag ist, ist hier­für keine Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung der ge­setz­li­chen Ver­tre­ter min­der­jäh­ri­ger Schü­ler/-innen not­wen­dig.
  • Hier fin­det eine Da­ten­ver­ar­bei­tung im Auf­trag (gem. § 7 Abs. 1 LDSG) statt, die von der Schu­le ver­trag­lich ge­re­gelt wer­den muss.
  • Die Schu­le bleibt für die Ein­hal­tung da­ten­schutz­recht­li­cher Vor­schrif­ten ver­ant­wort­lich.

3. Ein­rich­tung / Nut­zen per­so­nen­be­zo­ge­ner E-Mail-Ac­counts über an­de­re An­bie­ter

Vor­sicht:

Ein­rich­ten/Nut­zen von pri­va­ten, per­so­nen­be­zo­ge­nen E-Mail-Ac­counts bei einem ex­ter­nen, kos­ten­lo­sen An­bie­ter z.B. arcor.​de, Vo­da­fo­ne, Te­le­kom etc.

  • Für das Ein­rich­ten / Nut­zen pri­va­ter Ac­counts für un­ter­richt­li­che Zwe­cke ist bei min­der­jäh­ri­gen Schü­le­rin­nen und Schü­ler aus fol­gen­den Grün­den eine Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung der ge­setz­li­chen Ver­tre­ter not­wen­dig:
    • Die E-Mail-Ac­counts kön­nen nur in­di­vi­du­ell ver­wal­tet wer­den und un­ter­lie­gen somit nicht der Kon­trol­le der Schu­le.
    • Die pri­va­te Nut­zung kann durch die Schu­le nicht kon­trol­liert / un­ter­bun­den wer­den.
    • Im Miss­brauchs­fall kann die Schu­le den Zu­gang NICHT lö­schen bzw. de­ak­ti­vie­ren.
  • „Da­ten­ver­ar­bei­tung im Auf­trag“ gem. § 7 Abs. 1 LDSG durch pri­va­ten Dienst­leis­ter.
  • Die Schu­le bleibt für die Ein­hal­tung da­ten­schutz­recht­li­cher Vor­schrif­ten ver­ant­wort­lich. Pro­blem: Wenn der Ser­ver au­ßer­halb der EU steht, ist eine Nut­zung die­ses Diens­tes nicht er­laubt, da der Da­ten­schutz nicht si­cher ge­währ­leis­tet wer­den kann (z. B. live@​edu, goo­gle­mail, Apple-Cloud).

Hin­weis:

  • Eine Nut­zung be­reits vor­han­de­ner pri­va­ter E-Mail-Adres­sen bei min­der­jäh­ri­gen Schü­le­rin­nen und Schü­ler wird eben­falls nicht emp­foh­len, da nicht be­kannt ist, ob deren Ein­rich­tung mit Ein­wil­li­gung der Er­zie­hungs­be­rech­tig­ten er­folg­te.

Der In­halt die­ser Seite wurde vom Kul­tus­mi­nis­te­ri­um zur Ver­fü­gung ge­stellt.

Wei­ter zu On­line-Ter­min­pla­ner Dood­le