Aufgaben

Aufgabe 1

Situation

Die Vorteile einer elektronischen Mailbox nutzt Anne Schmidt mit T-Online zu Hause schon seit langem. Um auch im Urlaub oder während eines Schüleraustauschs eine ortsunabhängige Mailbox nutzen zu können, hat sie sich bei GMX ein Postfach eingerichtet. Nun möchte sie auch die Funktionen von Outlook nutzen.

1. Was muss Anne Schmidt tun, um ihre E-Mails aus dem GMX- und T-Online-Postfach in das Outlooksystem zu übernehmen.
2. Welche Funktionen aus Outlook können Sie nutzen, um ein sinnvolles Informationsmanagement zu praktizieren.

Aufgabe 2

Situation

Das Autohaus Müller möchte in Zukunft ihr Informationsmanagement mit Outlook realisieren. Frau Behrens hat die Aufgabe, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter davon zu überzeugen, das Programm einzusetzen.

1. Schlüpfen Sie in die Rolle von Frau Behrens und suchen Sie sich eine Partnerin/einen Partner und führen Sie ein Brainstorming durch: Welche Vorteile/Arbeitserleichterung können sich einstellen, wenn wir das Programm in unserem Betrieb einsetzen?
2. Erstellen Sie eine kleine Präsentation im Textverarbeitungsprogramm oder Präsentationsprogramm.

Aufgabe 3

Situation

Sie teilen sich mit einer Kollegin einen Arbeitsplatz und möchten nicht, dass Sie oder andere Mitarbeiter Zugriff auf Ihre persönlichen Ordner haben.

1. Was können Sie tun, um Ihre persönlichen Ordner in Outlook vor unbefugtem Zugriff zu schützen?
2. Schützen Sie Ihre persönlichen Ordner in Ihrem System.