For­mat über­tra­gen

For­mat­über­tra­gung in Word und Wri­ter

Manch­mal will man ein­zel­ne Wör­ter in einem Text auf immer die­sel­be Weise be­son­ders her­vor­he­ben, z.B. durch das Zei­chen­for­mat fett und . Es wäre nun sehr um­ständ­lich, wenn man die­ses auf­wän­di­ge Zei­chen­for­mat jedes Mal für jedes Wort neu ein­stel­len müss­te. Mit dem Pin­sel in der Sym­bolleis­te Stan­dard kann man sich diese Ar­beit ver­ein­fa­chen.

Er funk­tio­niert wie ein Pin­sel, den man in einen Farb­ei­mer (For­ma­tie­rung) tunkt und mit dem man dann etwas mit die­ser Farbe (For­ma­tie­rung) an­malt.

Und das geht so:

1. Ein Wort for­ma­tie­ren – z.B. an­de­re Schrift­art, Farbe, Größe: Wort
2. Das Wort mar­kie­ren und einen Dop­pel­klick in den gel­ben Pin­sel in der Sym­bolleis­te oben set­zen; (wenn man nur ein­fach hin­ein­klickt, funk­tio­niert die For­mat­über­tra­gung nur ein­mal – da­nach muss man den Pin­sel wie­der neu an­kli­cken!)
3. Jedes Wort an­kli­cken, das mit die­sem For­mat ver­se­hen wer­den soll.
4. Zu­letzt die Pin­sel-Funk­ti­on wie­der aus­schal­ten, indem man noch­mals auf das Pin­sel­sym­bol in der Sym­bolleis­te klickt.

Auf die­sem Weg kann man aber nicht nur ein Zei­chen­for­mat , son­dern auch ein Ab­satz­for­mat über­tra­gen – z.B. Aus­rich­tung, Num­me­rie­run­gen, Spie­gel­stri­che, Ein­zü­ge, Zei­len­ab­stand usw.

1. Dazu klickt man ein­fach in den Ab­satz, des­sen For­ma­tie­rung über­tra­gen wer­den soll, ohne darin ein Wort zu mar­kie­ren
2. holt dann das Ab­satz­for­mat wie oben er­läu­tert in den Pin­sel und
3. über­trägt es auf einen neuen Ab­satz, indem man ein­fach in die­sen hin­ein­klickt.

(ein­fach ein­mal aus­pro­bie­ren, indem die­ser Ab­satz wie die Nr. 3 for­ma­tiert wird – es müss­te dann au­to­ma­tisch die Nr. 4 dar­aus wer­den!!!)

4. Wenn man gleich­zei­tig mit dem Ab­satz­for­mat auch Farbe, Größe etc., also auch das Zei­chen­for­mat über­tra­gen will, muss man mit dem Pin­sel ganz über den "an­zu­ma­len­den" Ab­satz strei­chen!

Pro­blem:
Manch­mal neh­men die Zah­len bei Num­me­rie­run­gen oder die Auf­zäh­lungs­zei­chen nicht völ­lig das über­tra­ge­ne For­mat an – sie be­hal­ten zum Bei­spiel ihre Farbe oder haben eine an­de­re Größe. Das liegt daran, dass man sie ja bei der au­to­ma­ti­schen Num­me­rie­rung oder Auf­zäh­lung nicht mar­kie­ren, also schein­bar auch nicht for­ma­tie­ren kann, da man sie nicht selbst ge­schrie­ben hat.
Dazu muss man wis­sen, dass das For­mat der Zah­len oder Auf­zäh­lungs­zei­chen am Ende des je­wei­li­gen Ab­sat­zes in einem un­sicht­ba­ren Ab­satz­zei­chen ver­steckt ist.
Man kann die­ses sicht­bar ma­chen, indem man in der Sym­bolleis­te den "Spi­cker" ein­schal­tet.

• Schal­te den Spi­cker jetzt ein­mal ein!
• For­ma­tie­re das Ab­satz­zei­chen die­ses Ab­sat­zes ein­mal an­ders (Farbe, Größe)!
• Be­ob­ach­te, was pas­siert!

Du merkst:
Mit dem Pin­sel kann man sich eine Menge Ar­beit vor allem beim Er­stel­len von kom­pli­ziert struk­tu­rier­ten Tex­ten er­spa­ren!

Down­load: Ar­beits­blatt 'For­mat über­tra­gen'

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als Word-Do­ku­ment [doc][44kb]

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wei­ter: Ab­sät­ze ver­schie­ben