Word: Über­blick

Ar­bei­ten mit Ta­bel­len in der Text­ver­ar­bei­tung Word – oder: Ord­nung ist so ein­fach…

Mit Ta­bel­len kann man be­son­ders gut In­for­ma­tio­nen über­sicht­lich ge­ord­net auf­lis­ten und sor­tie­ren. Bei­spie­le dafür:

Lis­ten von

• Adres­sen
• In­ter­net­adres­sen
• Bü­chern
• Vo­ka­beln

 

An­mer­kung

Man kann mit Ta­bel­len aber auch an­de­re In­for­ma­tio­nen über­sicht­lich prä­sen­tie­ren, auch wenn diese In­for­ma­tio­nen nicht "sor­tiert" wer­den sol­len. Bei­spie­le dafür:

• Stun­den­plan
• Sitz­plan

 

Be­feh­le, die man in Ta­bel­len geben kann, er­reicht man auf ver­schie­de­nen Wegen – es ste­hen al­ler­dings nicht immer alle Mög­lich­kei­ten zur Aus­wahl:

• Menu > Ta­bel­le oder
• Rechtsklick in Ta­bel­le ( Kon­text­me­nu ) oder

Pro­bie­re die fol­gen­den Mög­lich­kei­ten aus:

1. Mar­kie­ren in Ta­bel­len

• Zei­len: Fahre mit der Maus vom lin­ken Blatt­rand lang­sam an die Ta­bel­len­zeil, ohne diese zu be­rüh­ren. Jetzt hat sich der Maus­zei­ger in einen Pfeil ver­wan­delt. Hier klickst Du auf den Maus­zei­gen mit der lin­ken Maus­tas­te.
• Spal­ten: Hier kommst Du mit der Maus von oben. Sonst han­delt es sich um das­sel­be Ver­fah­ren wie bei den Zei­len.
• ganze Ta­bel­le: Fahre mit der Maus auf die Ta­bel­len­ecke oben links und kli­cke auf das dort er­schei­nen­de Kreuz!

  So kann man gleich­zei­tig alles in der Ta­bel­le Ge­schrie­be­ne oder Ein­ge­füg­te und auch die Zel­len selbst for­ma­tie­ren oder die Ta­bel­le selbst z.B. ko­pie­ren.

2. Sor­tie­ren

   Bevor man in einer Ta­bel­le etwas sor­tiert, muss man die zu sor­tie­ren­den Zel­len mar­kie­ren!

• Sor­tie­re die Ta­bel­le al­pha­be­tisch nach dem Nach­na­men

  Menu Ta­bel­le > Sor­tie­ren > 1. Sor­tier­schlüs­sel Typ: Text, al­pha­be­tisch auf­stei­gend

  Vor­sicht: Du musst auch die an­de­ren Spal­ten mar­kiert haben, damit sie mit­wan­dern, sonst pas­sen hin­ter­her die Ge­burts­ta­ge und Te­le­fon­num­mern nicht mehr zu den Per­so­nen...)

3. Füge wei­te­re Zei­len oder Spal­ten ir­gend­wo in der Ta­bel­le ein:der Ta­bel­le eine wei­te­re Zeile am Ende und eine wei­te­re Spal­te ( Adres­se ; rechts neben Name) hinzu!

• Füge eine wei­te­re Zeile am Ende ein:

  Setze den Cur­sor in die letz­te Zelle rechts unten ; durch Be­tä­ti­gen der Ta­bu­la­tor-Taste wird au­to­ma­tisch eine neue Zeile ein­ge­fügt.

• Füge wei­te­re Zei­len oder Spal­ten ir­gend­wo in der Ta­bel­le ein:

  Aus­ge­hend von der Stel­le, wo der Cur­sor in der Ta­bel­le sitzt , kann man Zei­len ober­halb oder un­ter­halb ein­fü­gen; ge­nau­so las­sen sich auch zu­sätz­li­che Spal­ten rechts oder links der Cur­sor­po­si­ti­on ein­fü­gen. Finde selbst her­aus, wie das geht und zwar
  • über die Me­nü­leis­te: Menü Ta­bel­le > ein­fü­gen
  • über das Kon­text­me­nü mit der rech­ten Maus­tas­te

  Deine Ta­bel­le oben soll­te da­nach so aus­se­hen:

  

4. Zellaus­rich­tung

   Möch­test Du z.B. die Texte der Über­schrif­ten ho­ri­zon­tal oder ver­ti­kal aus­rich­ten? Zu­erst mar­kierst Du die aus­zu­rich­ten­de Zeile. Alles wei­te­re fin­dest Du in den Re­gis­ter­kar­ten unter:

   Menü Ta­bel­le > Ta­bel­len­ei­gen­schaf­ten

   Wei­ter kannst Du auch die Sym­bolleis­ten für das ho­ri­zon­ta­le Aus­rich­ten ein­setz­ten:

1. Rich­te den Text der Spal­ten­über­schrif­ten ver­ti­kal mit­tig aus!
2. Pla­zie­re dann in der Übungs­ta­bel­le alle 9 Smi­lys wie oben ge­zeigt! Dabei darfst du keine Leer­zei­chen und keine Ab­sät­ze ein­fü­gen!

5. Hin­ter­grund­far­be von Zel­len (Schat­tie­rung)

   Die Ti­tel­zei­le der Ta­bel­le ist be­reits grau schat­tiert her­vor­ge­ho­ben. In Dei­ner Ta­bel­le gehst Du dafür wie folgt vor:

   Mar­kie­re die be­tref­fen­de Zeile. Wähle dann: Menü For­mat > Rah­men und Schat­tie­run­gen, Re­gis­ter­kar­te Schat­tie­rung.

   Hier wählst Du den ge­wünsch­ten Farb­ton aus.

   Um dem Auge die Ori­en­tie­rung in gro­ßen Ta­bel­len zu er­leich­tern, kann man in­ner­halb der Ta­bel­le auch jede zwei­te Zeile leicht schat­tie­ren oder ein­fär­ben.

   Mach das mit der zwei­ten und vier­ten Na­mens­zei­le in der obi­gen Ta­bel­le.

   Färbe nun noch eine ein­zi­ge Zelle in Gelb ein – z.B. die Te­le­fon­num­mer dei­ner bes­ten Freun­din Laura. Setze dazu ein­fach den Cur­sor in die be­tref­fen­de Zelle!

   Deine Ta­bel­le soll­te da­nach so aus­se­hen:

   

6. Brei­te der Spal­ten ver­än­dern

   Für den Ein­trag der Adres­sen ist nun re­la­tiv wenig Platz vor­han­den – die Spal­te ist zu schmal. Auch das kannst Du än­dern:

• So­bald man mit der Maus an den Rand der Spal­ten­gren­zen kommt, ver­än­dert sich die Form des Cur­sors zum Dop­pel­pfeil.

• Mit der Maus kann man nun die Spal­ten­brei­te schma­ler oder brei­ter zie­hen. Mache un­er­wünsch­te Ver­än­de­run­gen mit der "Heile-Heile-Taste"     rück­gän­gig !

  Deine Ta­bel­le soll­te nun un­ge­fähr so aus­se­hen:

  

7. Zei­len­hö­he ver­än­dern:

   Man kann die Zei­len­hö­he in­di­vi­du­ell be­stim­men. Die Über­schrif­ten­zei­le ist in un­se­rer Ta­bel­le z.B. höher als die fol­gen­den Zei­len.

   Das geht so:

• Setze den Cur­sor in die Über­schrif­ten­zei­le, wähle dann

  Menü Ta­bel­le > Ta­bel­len­ei­gen­schaf­ten: Re­gis­ter­kar­te Zeile > Höhe: Wert ein­ge­ben

  
• Man kann auch meh­re­ren mar­kier­ten Zei­len gleich­zei­tig eine neue Höhe zu­wei­sen!

  Pro­bie­re das in den Ta­bel­len ein­mal aus!

8. Pro­bie­re auch sonst noch ei­ni­ge der im Kon­text­me­nu, über das Menu Ta­bel­le oder in der Sym­bolleis­te an­ge­bo­te­nen Be­feh­le aus. Be­ob­ach­te, was pas­siert, und mache die Ver­än­de­run­gen da­nach wie­der mit der "Heile-Heile-Taste" rück­gän­gig !

9. Er­stel­lung einer Ta­bel­le:

   Du kannst schon ei­ni­ges in einer Ta­bel­le ver­än­dern .

   Aber wie er­stellt man ei­gent­lich so eine Ta­bel­le, z.B. für einen Stun­den­plan?

   Dafür gibt es zwei Mög­lich­kei­ten:

   a) Menu Ta­bel­le > Ein­fü­gen > Ta­bel­le

• Spal­ten- und Zei­len­zahl an­ge­ben

• Wie oben be­schrie­ben, kön­nen spä­ter je­der­zeit zu­sätz­li­che Spal­ten und Zei­len an­ge­fügt wer­den.

oder:

b) in der Sym­bolleis­te das Sym­bol an­kli­cken und

• mit der Maus die er­for­der­li­che An­zahl von Spal­ten und Zei­len aus­wäh­len

• Dann auf die linke Maus­tas­te kli­cken.

Er­stel­le auf beide Arten unter dei­ner Übungs­ta­bel­le noch­mals fol­gen­de Ta­bel­len:

a) (Ta­bel­le 3 x 3)

 

b) (Ta­bel­le 4 x 2)

10. Nun weißt du genug, um ein­mal eine ei­ge­ne Ta­bel­le zu er­stel­len. Wende das Ge­lern­te an, indem du dei­nen Stun­den­plan ge­stal­test.

 

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