Ein Mail-Programm? Ein Webmailer ist doch so bequem!

Mail-Programme waren ursprünglich die einzige Möglichkeit E-Mails zu verfassen, zu empfangen und zu verwalten. Mit der größeren Verbreitung von E-Mail in der Bevölkerung wurden von den einschlägigen Mailprovidern (GMX, Web.de, T-Online, Google-Mail, ...) die Möglichkeiten eines Mail-Programms in Form einer Web-Anwendung angeboten. Damit wurden Mail-Programme für die meisten Privatanwender überflüssig. Ein Browser wie Firefox, Chrome, der Internet Explorer, ... ist heute auf jedem Rechner anzutreffen und mehr wird nicht benötigt. Wozu also ein Mail-Programm?

Webmail

Vorteile eines Webmailers (Web-Anwendung im Browser)

• Es muss keine Software lokal installiert werden - ein vorhandener Browser genügt
• Bei bestehender Internet-Verbindung einfache Bedienung

Nachteile eines Webmailers

• Lesen, Erstellen, Löschen, ... von E-Mails, die Einsicht und die Verwaltung von Kontakten (Adressbuch) erfordert eine bestehende Online-Verbindung zum Internet
• Verwendet man verschiedene Mail-Provider, man hat also z.B. eine GMX-Mailadresse und eine T-Online-Mailadresse, sind auch verschiedene Oberflächen von Webmailern zu verwenden. Jeder Anbieter hat hier eigene Anwendungen
• Die Kontakte / Adressbücher sind an den jeweiligen Mailprovider bzw. die dortige Webanwendung gebunden. Ein Umzug von einem Anbieter zu einem anderen wird somit erschwert
• Im Normalfall ist bei den meisten Webmail-Oberflächen eine Verschlüsselung von Inhalten nur über vorab lokal verschlüsselte Dateianhänge möglich - z.B. VeraCrypt-Container , AES-verschlüsselte 7zip-Archive , ... .

Ausnahmen: Für die beiden Browser "Firefox " und "Google Chrome " sind Erweiterungen wie z.B. Mailvelope oder OpenPGP.js verfügbar. Unter Verwendung dieser Erweiterungen ist mit verschiedenen Webmail-Oberflächen eine OpenPGP-Verschlüsselung möglich. Diverse Mailprovider unterstützen die Einbindung sogar explizit!
 
Die S/MIME-Verschlüsselung, wie Sie von den meisten Smartphones und Tablets unterstützt wird, ist damit aber leider nicht möglich.

Bei Verwendung eines lokal installierten Mail-Programms werden die obigen Vor- und Nachteile geradezu vertauscht.

Lokaler Mailclient

Vorteile eines lokal installierten Mailprogramms

• Mehrere Mailkonten können mit einem einzigen Programm verwaltet werden
• Einlernen in verschiedene Anwendungs-Oberflächen entfällt
• Nur ein Adressbuch das für alle Mailkonten zentral verfügbar ist
• Lesen, Erstellen, Löschen, ... von E-Mails ist auch ohne Internet-Verbindung möglich
• Direkte Verschlüsselung, sowohl mit S/MIME als auch mit OpenPGP/GnuPG, von Mails und deren Dateianhängen ist lokal auf dem eigenen PC möglich.
• Die meisten Mailprogramme bieten weiteren Mehrwert - z.B. integrierte Kalender zur Terminverwaltung, Aufgabenverwaltung, ...

Nachteile eines lokal installierten Mailprogramms

• Software-Installation erforderlich - ggf. auf mehreren PCs
• Einlernen in Bedienungskonzept der Software

Je nach persönlichem Geschmack, Betriebssystem, ... haben Sie die Auswahl zwischen verschiedenen Mailprogrammen. Gängige Optionen sind hier z.B.

• Mozilla Thunderbird - plattformübergreifend (Linux, Mac OS X, Windows) verfügbar. Unter Windows außerdem als portable Version verfügbar
• Apple Mail
• Microsoft Outlook
• Microsoft Windows Live Mail - kostenfrei downloadbar (hinsichtlich Mail-Verschlüsslungs aber nur mit S/MIME-Verschlüsselung nutzbar)
• Android R2Mail2 oder K9Mail
• ...

Weiter: Notwendigkeit und Einsatz von Schlüsseln / Schlüsselpaar