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PDF-Ex­port

Mit Of­fice 2007 kann jetzt auch di­rekt im PDF-For­mat ge­spei­chert wer­den, wenn man das ent­spre­chen­de Add-In in­stal­liert.
Down­load PDF-Add-In für Of­fice 2007

Ab Of­fice 2007 Ser­vice Pack 2 (Früh­jahr 2009) ist die Fä­hig­keit im PDF-For­mat zu spei­chern au­to­ma­tisch in­te­griert.

Und so geht ’s:
Schaltfläche Office / PDF

  1. Schalt­flä­che Of­fice be­tä­ti­gen
  2. Spei­chern unter  => PDF oder XPS
  3. Dort im Spei­chern-Dia­log­fens­ter die Schalt­flä­che „Op­tio­nen“ wäh­len
    und Fol­gen­des ein­stel­len:
  4. Nicht druck­ba­re In­for­ma­tio­nen ein­schlie­ßen: Text­mar­ken er­stel­len mit­hil­fe von Über­schrif­ten
  5. OK
  6. Ver­öf­fent­li­chen

Optionen einstellen: Nicht druckbare Informationen einschließen: Textmarken erstellen mithilfe von Überschriften

Die Schrit­te 3 bis 5 sind nur er­for­der­lich, wenn man die Er­zeu­gung eines In­halts­ver­zeich­nis­ses wünscht. Wenn die Über­schrif­ten als sol­che for­ma­tiert sind, wird dann au­to­ma­tisch ein ge­glie­der­tes In­halts­ver­zeich­nis er­stellt , das in der Le­se­zei­chen­spal­te des PDF-Re­a­ders an­ge­zeigt wird.