Dateiformate und Kompatibilität
Neue Dateiformate
Mit OpenXML möchte Microsoft ein neues auf XML basierendes Standard-Dateiformat einführen, das allerdings nicht mit den älteren Dateiformaten von Microsoft Office kompatibel ist. Die neuen Dateierweiterungen sind vierstellig und gegenüber den alten durch ein X ergänzt.
Bei *.docx, *.pptx usw. handelt es sich in Wirklichkeit jedoch um komprimierte Verzeichnisse, die Formatierungen und Texte im XML-Format sowie Grafiken beinhalten. Ändert man die Dateiendung in „*.zip“ um, kann man die Inhalte auslesen. Eingefügte Bilder sind in unveränderter Form vorzufinden.
Kompatibilitätsmodus
Dateien, die mit früheren Office-Versionen erstellt wurden, öffnet Office 2007 im so genannten Kompatibilitätsmodus und speichert diese auch wieder im ursprünglichen Format, wenn man nicht selbst das neue Dateiformat auswählt. Es besteht also nicht die Gefahr, dass ein älteres Dokument beim Speichern unbrauchbar wird.
Beim Speichern neu angelegter Dokumente schlagen die neuen Office-Programme in der Originaleinstellung immer vor, das neue Format zu verwenden. Man kann jedoch im Speichern-Dialog das alte Format wählen.
Wer selbst gleichzeitig auch mit älteren MS-Office-Programmen arbeitet oder auf Benutzer älterer Programme Rücksicht nehmen möchte, kann das Standardformat für das Speichern leicht umstellen.
Bei Word geht man beispielsweise wie folgt vor:
- Office-Schaltknopf > Word-Optionen > Speichern
-
Dort wählt man:
Datei in diesem Format speichern: Word 97-2003-Dokument (*.doc)
Office 2007-Formate mit anderen Programmen öffnen
Ältere MS-Office-Versionen und auch OpenOffice bis Version 2.x.x können die neuen Formate nicht direkt öffnen. Auf folgende Weise kann man sich jedoch behelfen:
Ältere MS-Office-Versionen
Die Microsoft Office-Versionen 2002/XP und 2003 können unter Windows ab Version 2000 mit einem kostenlosen Konverter ("Compatibility Pack") nachgerüstet werden, um die neuen Dateiformate direkt zu öffnen und auch erneut abzuspeichern.
Zusätzlich empfiehlt sich das Update
Microsoft Office Compatibility Pack Service Pack 1 (SP1)
Benutzer von Office 2000 können diesen Komfort zwar nicht genießen, aber sie haben ab Betriebsystem Windows 2000, SP4 nach Installation des Compatibility Packs die Möglichkeit, die neuen Open XML-Formate per Doppelklick über den Windows-Explorer in die alten, binären Dateiformate zu konvertieren und zu speichern. Das Speichern im 2007-er-Format ist auf diese Weise allerdings nicht möglich.
Öffnen mit Libre/OpenOffice
Libre/OpenOffice können ab Version 4 die neuen MS-Office-Formate lesen und schreiben.
Libre/OpenOffice-Dokumente mit Word öffnen
MS-Office-2007 kann ab Servicepack 2 die Dateiformate von Libre/Open-Office lesen und schreiben. Neuere Versionen von MS-Office beherrschen dies ebenfalls.
Für ältere Versionen von MS-Office steht ein Plugin bereit:
Informationen
Download
Weiter besteht die Möglichkeit, aus Libre/OpenOffice heraus Dokumente im Format für MS-Office 2003 (doc, ppt, xls) zu erzeugen, um diese anschließend mit dem entsprechenden MS-Office-Programm zu öffnen.